Để quý khách hàng có thể mua sản phẩm Máy chấm công với mức giá rẻ hơn nữa , Digiplus xin chia sẻ cách lắp đặt máy chấm công chi tiết, với phương châm quý khách hàng có thể tự làm được, cắm điện là sử dụng. Hi vọng với hướng dẫn này hữu ích với quý khách hàng mua máy chấm công giá rẻ tự lắp đặt, quý khách hàng ở tỉnh, anh chị em kĩ thuật
Lắp đặt máy chấm công tưởng chừng đơn giản, nhưng để hệ thống hoạt động ổn định – chính xác – đồng bộ dữ liệu, bạn cần thực hiện đúng quy trình kỹ thuật.
Dưới đây là 6 công đoạn lắp máy chấm công chuyên nghiệp mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên nắm rõ.
⚙️ 1. Khảo sát vị trí & nhu cầu thực tế
Trước khi lắp đặt, anh chị em sẽ khảo sát thực tế hoặc khách hàng đưa ra thông tin để xác định:
- ✅ Số lượng nhân viên & điểm chấm công.
- ✅ Loại cửa (nếu tích hợp kiểm soát ra vào).
- ✅ Đường điện, vị trí ổ cắm, độ sáng môi trường.
- ✅ Vị trí đặt máy thuận tiện, không bị nắng chiếu trực tiếp.
👉 Mẹo: Nên đặt máy ở tầm mắt (khoảng 1,4–1,6m) để camera nhận diện khuôn mặt ( nếu là máy chấm công khuôn mặt ) chính xác nhất.
🔌 2. Lắp đặt thiết bị & đi dây nguồn
- Dùng giá treo (đi kèm theo máy chấm công) để cố định máy trên tường hoặc khung cửa.
- Kết nối nguồn điện 5V hoặc12V ổn định, tránh chập hoặc sụt áp, với máy chấm công sử dụng nguồn điện 5V trách cắt ra để nối dài
- Nếu tích hợp khóa cửa, cần đi dây relay và cảm biến cửa đúng sơ đồ để cửa tự mở khi chấm công hợp lệ.
👉 Lưu ý: Sử dụng adapter chính hãng đi kèm máy để tránh hư nguồn.
🌐 3. Kết nối mạng (LAN hoặc Wi-Fi)
Tùy hệ thống:
- Nếu dùng LAN, gắn dây RJ45 từ máy đến switch mạng nội bộ.
- Nếu dùng Wi-Fi, kết nối với mạng Wifi hiện hữu.
Sau khi kết nối, kiểm tra địa chỉ IP và ping từ máy tính để đảm bảo liên lạc ổn định.
👤 4. Đăng ký người dùng (vân tay – khuôn mặt – thẻ)
Tùy dòng máy:
- Máy chấm công AI, máy chấm công bằng khuôn mặt: quét khuôn mặt theo hướng dẫn hiện thị trên màn hình máy chấm công (ánh sáng vừa đủ).
- Máy vân tay/thẻ: đăng ký từng nhân viên bằng ID, tên và thông tin bộ phận.
👉 Mẹo: Nên chụp khuôn mặt 2–3 góc khác nhau để tăng độ chính xác khi nhận diện.
🖥️ 5. Cài đặt phần mềm chấm công & đồng bộ dữ liệu
- Cài một trong các phần mềm chấm công phổ thông như Wise Eye, Ronald Jack Pro, ZKTeco Attendance, Digiplus.vn ...
- Kết nối phần mềm với IP máy chấm công.
- Đồng bộ dữ liệu vào phần mềm: xuất báo cáo, ca làm việc, lịch nghỉ, nhân sự.
👉 Mẹo: Nên đặt lịch tự động tải dữ liệu hàng ngày, tránh mất thông tin chấm công khi mạng lỗi.
>> Xem thêm các sử dụng phần mềm chấm công : Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công
( Hiện nay có một số phần mềm chấm công lậu, có virut, kết nối là hỏng máy ngay, nên quý anh chị liên hệ trực tiếp nơi bán để lấy phần mềm chấm công chuẩn nhé )
>> Link load các phần mềm chấm công : https://digiplus.vn/phan-mem-cham-cong/
🔎 6. Kiểm tra & hướng dẫn sử dụng
Sau khi hoàn tất:
- Kiểm tra hoạt động của máy (chấm công – mở cửa – báo ra/vào).
- Hướng dẫn nhân viên chấm công đúng cách.
- Thiết lập quyền quản trị, phân quyền truy cập phần mềm.
💡 Lưu ý khi lắp máy chấm công:
✅ Không đặt máy nơi nắng chiếu hoặc ẩm ướt.
✅ Nên có UPS hoặc pin dự phòng nếu điện không ổn định ( đặt biệt quan trọng với hệ thống chấm công kiêm khoá cửa ra vào, bảo đảm hệ thống hoạt động thông suốt )
✅ Thường xuyên sao lưu dữ liệu.
✅ Nếu dùng nhiều chi nhánh, nên chọn quản lý tập trung về cùng một phần mềm chấm công để đồng bộ dễ dàng.
📦 Kết luận
Quy trình lắp đặt máy chấm công chuyên nghiệp giúp hệ thống hoạt động ổn định, giảm lỗi và tiết kiệm thời gian quản lý.
Dù là máy vân tay, thẻ hay AI nhận diện khuôn mặt – việc thực hiện đúng từng công đoạn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru, hiệu quả và bảo mật hơn.
