Bán và phân phối máy chấm công vân tay giá rẻ chính hãng tốt nhất

Máy chấm công vân tay được tích hợp công nghệ nhận dạng tiên tiến, mang đến giải pháp chấm công hiệu quả dành cho các doanh nghiệp.

Máy chấm công vân tay là một thiết bị thông minh, mang lại hình ảnh chuyên nghiệp cho nhiều doanh nghiệp, công ty. Sản phẩm hỗ trợ tốt trong công tác quản lý ra vào, chấm công, tạo nên sự chuyên nghiệp trong việc quản lý nhân sự, tính lương. Vậy, máy chấm công hoạt động theo nguyên lý như thế nào? Máy có những ưu và nhược điểm gì vượt trội? Hãy cùng DigiPlus tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay là gì

Máy chấm công vân tay là thiết bị chấm công, kiểm soát ra vào dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Máy tích hợp công nghệ phân tích, so sánh các đặc điểm riêng trên dấu vân tay từng người để xác định danh tính của nhân viên. Hệ thống máy chấm công thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công của nhân viên để quản lý, tính lương. Hệ thống sử dụng chính dấu vân tay đã đăng ký của nhân viên khi tiến hành chấm công.

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay

Máy chấm công nhận dạng dấu vân tay hoạt động dựa trên cơ chế thiết bị ghi lại khách quan và chính xác giờ vào làm của nhân viên khi họ đặt tay xác nhận chấm công thành công. Hệ thống máy chấm công rất đơn giản, bao gồm thiết bị đọc vân tay (máy chấm công) và máy tính đã cài đặt phần mềm chấm công. Hai thiết bị kết nối với nhau để xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống còn lắp thêm bộ lưu điện UPS để đề phòng sự cố mất điện. 

Cấu tạo hệ thống máy chấm công vân tay

• Đầu đọc vân tay: được lắp bên ngoài khu vực kiểm soát truy cập ra vào như cửa, cửa kính, cửa gỗ,...

• Chốt điện: được lắp trên cửa để nối thiết bị máy chấm công, chốt điện bình thường sẽ khóa cửa. Khi có xác nhận của người được phép sẽ mở cửa trong một khoảng thời gian được phép mở cửa

• Phụ kiện: để lắp đặt chốt điện vào cửa kiểm soát ra vào

• Vật tư khác: dây mạng kết nối máy chấm công với máy tính, dây điện

• Chuông cửa: để khách, người không phận sự thông báo đến người ở bên trong về sự có mặt của mình

• Nút Exit: nút để mở cửa từ bên trong, được lắp đặt ở mặt trong cửa ra vào hoặc bàn lễ tân

Ngoài ra, tùy theo điều kiện và nhu cầu của doanh nghiệp mà hệ thống chấm công, kiểm soát ra vào còn được lắp thêm các thiết bị như:

• Đầu đọc vân tay phụ: được lắp đặt bên trong cửa để kiểm soát hành vi đi ra từ bên trong, cần có sự cho phép mở cửa bằng máy chấm công vân tay. Trường hợp này đầu đọc phục có vai trò thay thế nút Exit.

• Bộ lưu điện UPS: đảm bảo khi xảy ra sự cố mất điện, máy chấm công vẫn hoạt động và khóa cửa. Bởi thông thường chốt điện được chế tạo ở chế độ mở phòng trường hợp hoả hoạn thì cửa sẽ mở để người bên trong thoát hiểm. 

• Nút khẩn cấp “Emergency”: thiết bị được tích hợp với hệ thống báo cháy, cửa sẽ mở khi kích hoạt nút. Nút này thường đặt ở phía ngoài cửa ra vào.

Cơ chế hoạt động của máy chấm công vân tay 

Nguyên lý hoạt động

Mỗi cửa ra vào sẽ được gắn hệ thống khóa điện từ (electromagnetic) và máy chấm công vân tay. Các đầu đọc dấu vân tay tại các cửa ra vào này sẽ được kết nối với nhau. Từ đó, dữ liệu từ máy chấm công sẽ được truyền về phần mềm quản lý chấm công trên máy tính của người quản lý. 

Mỗi nhân viên trong doanh nghiệp, công ty sẽ được đăng ký dấu vân tay của mình tương ứng với mã số trên hệ thống chấm công. Hệ thống lưu trữ thông tin dấu vân tay nhân viên đăng ký để đối soát với mỗi lần nhân viên xác nhận chấm công. 

Để có thể ra vào văn phòng hoặc tính lương cho ca làm, nhân viên cần quét vân tay tại máy chấm công, kiểm soát ra vào sử dụng vân tay. Đầu đọc sẽ nhận dạng vân tay hợp lệ và thực hiện chấm công thành công. 

Dữ liệu gồm ID nhân viên, thời gian vào ca và thời gian tan ca (nếu máy chấm công 2 lần/ ca) sẽ được lưu lại trên hệ thống rồi truyền về phần mềm chấm công trên máy tính của người quản lý nhân sự. Căn cứ vào dữ liệu này mà doanh nghiệp tính lương, ngày nghỉ, lương thưởng dễ dàng và công bằng hơn. 

Xem thêm: https://digiplus.vn/may-cham-cong/

Những ưu điểm và hạn chế của máy chấm công vân tay

Máy chấm công nhận dạng dấu vân tay hoạt động dựa trên tính năng nhận diện sinh trắc học vân tay của mỗi người. Công nghệ hiện đại này đã đạt đến tầm cao mới, đảm bảo sự an toàn và bảo mật cao. Bởi mỗi người chỉ có một dấu vân tay riêng biệt mà không bị trùng lặp với bất kỳ ai.

Ưu điểm của máy chấm công nhận dạng vân tay

• Máy chấm công sử dụng dấu vân tay để chấm công nên nhân viên không cần mang theo thẻ chấm công. Từ đó, hạn chế được trường hợp thẻ lỗi, quên thẻ, mất thẻ, giảm chi phí làm thẻ mới cho doanh nghiệp 

• Quản lý giờ giấc ra vào ca làm thông minh, chính xác và công bằng. Không có tình trạng chấm công hộ, gian lận giờ làm,... Từ đó, kiểm soát, quản lý nhân viên và ngân quỹ công ty tốt hơn. 

• Tốc độ chấm công cực kỳ nhanh chóng, chỉ từ 2 - 3 giây để nhận diện dấu vân tay

• Chi phí đầu tư, bảo dưỡng máy hợp lý, tiết kiệm hơn so với các dòng máy chấm công khác.

Nhanh chóng và tiện lợi

Nhược điểm của máy chấm công vân tay

Bên cạnh các ưu điểm vượt trội, máy chấm công nhận diện vân tay cũng có một số hạn chế nhất định. Bạn chỉ cần hiểu rõ các nhược điểm này, xác định nguyên nhân là có thể tìm ra giải pháp khắc phục hiệu quả. 

• Trường hợp dấu vân tay ướt, trầy xước, bẩn thì đầu đọc khó xác định được dấu vân tay. Đối với nhân viên tay bị tổn thương thì máy không thể nhận dạng được, việc chấm công trở nên khó khăn hơn. 

Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần giữ tay sạch, khô ráo trước khi chấm công. Bạn cũng có thể đăng ký nhiều hơn 1 dấu vân tay khi thiết lập máy để tránh được tình trạng tay bị thương, trầy xước. 

• Đối với nhiều công ty, nhà máy chuyên sản xuất hóa chất, kim loại. Dấu vân tay của nhân viên thường vị mòn, khó nhận dạng. Ngoài ra, ngón tay chấm công bẩn cũng có thể làm đầu đọc nhanh hỏng. 

Do đó, nhân viên cần đảm bảo vệ sinh tay sạch sẽ trước khi thực hiện chấm công. Cũng như cần bảo dưỡng, bảo trì máy chấm công định kỳ để duy trì tuổi thọ máy. 

• Chi phí lắp đặt máy chấm công vân tay có phần cao hơn so với các dòng máy chấm công thông thường như máy chấm công thẻ từ hay máy chấm công thẻ giấy. 

Tuy nhiên, loại thiết bị này lại ít phát sinh chi phí trong quá trình sử dụng như không cần phải mua thẻ, thay thẻ lỗi,... Hơn nữa, đây là một dòng thiết bị chấm công thông minh có giá thành tương đối ổn so với phân khúc máy chấm công cao cấp.

Ứng dụng hoạt động của máy chấm công vân tay

Thiết bị chấm công vân tay có nhiều ưu điểm nổi bật như tính rõ ràng, công bằng, chính xác. Đặc biệt là độ bảo mật, hạn chế rò rỉ thông tin và tránh được các trường hợp gian lận, làm mất hay quên thẻ chấm công cho nhân viên. Hơn nữa, máy chấm công còn có thể kết hợp với nhiều thiết bị kiểm soát cửa ra vào khác hoặc các thiết bị an ninh tạo thành một hệ thống chuyên nghiệp. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực, giúp thống kế rõ ràng, tính lương chính xác và nhanh chóng. Đó là lý do vì sau máy chấm công vân tay được ứng dụng rộng rãi trong cuộc sống hiện đại ngày nay.

Ứng dụng trong kinh doanh phòng tập thể hình

Máy chấm công nhận diện vân tay được sử dụng trong các phòng tập thể hình gym, yoga,... Máy được lắp đặt để theo dõi quá trình tập luyện của khách hàng khi đến phòng tập. Thiết bị tránh tình trạng dùng chung vé tập, thống kê được tiền vé và lượng khách đến phòng tập rõ ràng và chính xác. Ngoài ra, máy còn giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng, tạo cảm giác thoải mái khi khách hàng không cần mang theo vé tập khi đến phòng tập mà chỉ cần xác nhận vân tay. 

Ứng dụng quản lý ca làm trong xí nghiệp

Quản lý nhân viên làm theo ca

Máy chấm công vân tay còn được ứng dụng trong các xí nghiệp, công ty để quản lý nhân viên làm theo ca. Thiết bị được sử dụng trong các trường hợp như hạn chế nhầm lẫn khi ghi chép thủ công hay thiên vị, gian lận giờ làm nhân viên,... Từ đó, người quản lý có thể tính lương chính xác và công bằng hơn.

Ứng dụng trong khu công nghiệp

Máy chấm công nhận diện vân tay còn được sử dụng trong các ngành công nghiệp may mặc, khu công nghiệp, công ty có lượng nhân viên đông. Đối với những đơn vị quy mô lớn như vậy, sử dụng thiết bị chấm công vân tay giúp giảm tình trạng nhầm lẫn, khó kiểm soát như cách chấm công ghi chép truyền thống. Nó giúp tiết kiệm thời gian hơn trong việc quản lý nhân sự, tăng hiệu quả công việc. Nó cũng ngăn chặn được tình trạng chấm công hộ, chấm công sai, tính lương sai,.. làm hao hụt quỹ lương của doanh nghiệp.

Ứng dụng trong nhà hàng, khách sạn

Lắp trong khách hàng, cửa hàng

Máy chấm công vân tay còn được lắp đặt trong các cửa hàng, nhà hàng, khách sạn,... Thiết bị phát huy hiệu quả trong trường hợp quản lý thời gian làm việc theo ca của nhân viên. Máy kiểm soát giờ vào làm có đúng không, tiết kiệm được thời gian điểm danh và ký công, giảm gian lận thời gian vào làm và tan ca, tính công hộ,...

Ứng dụng trong công ty, văn phòng

Lắp tại văn phòng, công ty

Máy chấm công còn được nhiều công ty, doanh nghiệp đa chi nhánh lựa chọn. Bởi các chi nhánh thường ở cách xa nhau, do vật mà việc sử dụng phần mềm chấm công hỗ trợ rất nhiều trong việc tính lương và quản lý. Dữ liệu sẽ được tổng hợp từ máy chấm công về máy tính chủ để xử lý, để người quản lý tại trụ sở chính quản lý, phân chia giờ giấc và tính lương cho nhân viên trong toàn bộ hệ thống.

Như vậy, bài viết đã chia sẻ đến bạn tất tần tật những thông tin hữu ích về máy chấm công vân tay. Nếu bạn có nhu cầu sở hữu, lắp đặt thiết bị, đừng ngần ngại gọi đến Hotline 0964 523 531 - 0372 669 992 để được hỗ trợ sớm nhất!

Digiplus cung cấp sản phẩm máy chấm công vân tay tốt nhất thị trường hiện nay. Chúng tôi chuyên tư vấn giải pháp, bán và lắp đặt máy chấm công vân tay miễn phí, luôn đảm bảo dịch vụ tốt nhất. Chế độ bảo hành tại digiplus

• Đến với digiplus bạn sẽ được bảo hành miễn phí và tận nơi lắp đặt trong 12 tháng đầu tiên, bất kể lỗi lớn nhỏ
• Lắp đặt miễn phí hoàn toàn
• Cung cấp mọi loại phần mềm chấm công theo ý của bạn
• 1 đổi 1 trong vòng 1 tháng đầu tiên nếu phát hiện bất kỳ lỗi lớn nhỏ

Xem thêm các sản phẩm máy chấm công khác từ digiplus máy chấm công vân tay

Liên hệ: Hà Nội: Số 93 ngõ 72 Tôn Thất Tùng - Quận Đống Đa - Hà Nội

SĐT: 0372 669 992 - 0964 523 531

Email:digiplus.vn@gmail.com