Việc hack máy chấm công là một vấn đề quan trọng mà nhiều doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo an ninh và tính chính xác trong quản lý nhân sự và dữ liệu chấm công. Có nhiều phương thức mà những người không trung thực có thể sử dụng để gian lận thời gian làm việc, hoặc thậm chí xâm nhập hệ thống máy chấm công. Tuy nhiên, nhận biết được các phương thức tấn công có thể giúp doanh nghiệp chủ động trong việc bảo vệ hệ thống. Dưới đây là một số phương thức gian lận và tấn công phổ biến cũng như cách phòng ngừa.
- Nhân viên chấm công hộ
Đây là phương thức được đánh giá là cách gian lận cơ bản và phổ biến nhất. Nhân viên có thể nhờ đồng nghiệp quét vân tay, thẻ từ giúp để máy chấm công ghi nhận thời gian làm việc ngay cả khi không có mặt tại nơi làm việc.
Cách hack: – Đưa thẻ từ cho người khác để chấm công hộ. Đăng kí vân tay của mình và user của người khác. Trước đây có thể dùng vân tay giả bằng silicon nhưng hiện nay phương thức này không áp dụng được với những máy chấm công thế hệ mới
Cách phòng ngừa:
– Sinh trắc học đa yếu tố: Sử dụng kết hợp vân tay, khuôn mặt và thẻ từ, hoặc kết hợp với mã PIN để tăng độ chính xác.
– Hệ thống kiểm soát cửa ra vào: Liên kết hệ thống chấm công với kiểm soát cửa, yêu cầu nhân viên chấm công mới được vào văn phòng.
– Giám sát thời gian thực: Sử dụng phần mềm giám sát và cảnh báo nếu phát hiện chấm công từ xa hoặc không khớp với vị trí GPS.
- Can thiệp vào phần mềm chấm công
Việc can thiệp vào phần mềm quản lý máy chấm công để thay đổi dữ liệu là một phương thức phức tạp hơn, ở Việt Nam hiếm khi xảy ra việc này. Về lý thuyết có thể tìm cách truy cập trái phép vào hệ thống để thay đổi giờ chấm công hoặc tạo ra dữ liệu giả mạo.
Cách hack : Nếu hệ thống phần mềm chấm công có lỗ hổng trong cơ sở dữ liệu, hacker có thể tấn công bằng cách chèn mã độc để thay đổi dữ liệu. – Thay đổi hoặc xoá log dữ liệu: Nếu có quyền truy cập vào phần mềm, kẻ gian có thể xóa hoặc chỉnh sửa lịch sử chấm công để làm sai lệch thời gian.
Cách phòng ngừa: – Cập nhật phần mềm thường xuyên: Đảm bảo phần mềm luôn được cập nhật để vá các lỗ hổng bảo mật. – Phân quyền rõ ràng: Chỉ cho phép một số người dùng cụ thể có quyền truy cập để sửa đổi dữ liệu, đồng thời giám sát lịch sử hoạt động của họ.
- Sử dụng sinh trắc học giả mạo
Một số máy chấm công, đặc biệt là máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ, có thể bị đánh lừa bởi các phương pháp gian lận tinh vi như sao chép thẻ từ hoặc tạo mô phỏng vân tay giả.
Cách hack: – Sao chép thẻ từ: Sử dụng thiết bị sao chép RFID để tạo ra một bản sao của thẻ từ chính hãng. – Vân tay giả: Tạo mô hình vân tay từ vật liệu như silicone hoặc keo dán để đánh lừa máy quét vân tay.
Cách phòng ngừa: – Công nghệ chống giả mạo: Sử dụng máy chấm công vân tay với công nghệ nhận diện vân tay giả, những máy chấm công thế hệ mới 100% nhận diện và loại bỏ vân tay giả. – Sử dụng máy chấm công khuôn mặt: Máy chấm công khuôn mặt hiện đại với công nghệ AI thường khó bị lừa hơn so với vân tay hoặc thẻ từ.
- Tấn công vật lý
Đôi khi người sử dụng cố tình can thiệp trực tiếp vào máy chấm công bằng các phương pháp vật lý như tháo rời, ngắt kết nối hoặc thậm chí sử dụng thiết bị để ghi đè dữ liệu.
Cách hack: – Thay đổi ngày giờ trên máy chấm công : người sử dụng vào menu máy chấm công chỉnh sửa ngày giờ chấm công.
Cách phòng ngừa: – Giám sát vật lý: Đặt máy chấm công ở những vị trí có camera giám sát hoặc bảo vệ an ninh để tránh bị can thiệp. – Khóa thiết bị: Sử dụng quản trị addmin để ngăn chặn người lạ vào menu của máy
Kết Luận
Máy chấm công là công cụ quản lý hiệu quả, nhưng nếu không được bảo mật cẩn thận, hệ thống này có thể bị tấn công và làm sai lệch dữ liệu. Để phòng tránh các phương thức hack, doanh nghiệp cần chú trọng cập nhật phần mềm, sử dụng các biện pháp sinh trắc học tiên tiến và giám sát an ninh chặt chẽ. Việc kết hợp các biện pháp bảo mật và công nghệ hiện đại sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính chính xác trong quản lý nhân sự.
