Lấy dữ liệu chấm công bằng USB hoặc dây mạng
Việc lắp máy chấm công cho các công ty, xí nghiệp…đã dần trở nên phổ biến. Với việc sử dụng máy chấm công cho mục đích chấm công thay thế cho cách chấm công bằng giấy tờ thủ công lỗi thời đã tạo nên bước ngoặt lớn cho các nhà quản lý nhân sự.
Một trong những vấn đề khi sử dụng máy chấm công đó chính là cách dùng phần mềm chấm công đi kèm để lấy dữ liệu từ máy về. Để giúp các nhà quản lý nhân sự dễ dàng sử dụng thành thạo phần mềm chấm công, digiplus xin giới thiệu 2 cách để lấy dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm chấm công Wise eye On39 – phần mềm phổ biến nhất hiện nay.
1. Sử dụng USB để lấy dữ liệu chấm công
– Việc dùng USB để lấy dữ liệu của máy chấm công rất phù hợp cho các công trình xây dựng mà hay mang máy đi đến công trường, máy không cố định ,hoặc những nơi địa hình khó khăn không thể đi dây mạng cho máy chấm công. Ngoài ra với các spa, thẩm mỹ, răng…cũng thường dùng cách này để tránh việc phải chạy dây loằng ngoằng gây mất thẩm mỹ cho không gian làm việc.
– Các bước để lấy dữ liệu từ USB vào máy chấm công
+ B1: Chuẩn bị USB khoảng 8gb,16gb,32gb… tùy bạn
+ B2 : Format USB về định dạng FAT32, nếu không biết cách format bạn có thể xem tại bài viết sau
+B3 : Cắm usb vào máy chấm công rồi lần lượt làm theo các bước sau
Truy cập menu máy chấm công-->Quản lý USB-->Tải về-->Tải dữ liệu chấm công-->Chọn thời gian muốn tải(Hôm nay, tháng hiện tại, tất cả…) bấm OK
– Các bước dùng phần mềm wise eye ON39 để lấy dữ liệu chấm công từ USB vào phần mềm
+ B1 : Cắm USB vào máy tính, sau đó vào phần mềm chấm công Wise eye On39 chọn mục máy chấm công
+ B2 : Vào mục tải dữ liệu chấm công -->Chọn ngày cần tải
+ B3 : Bấm Duyệt tập tin
+ B4: Chọn đường dẫn đến usb rồi chọn file vừa lấy từ máy chấm công về
2. Dùng dây mạng để lấy dữ liệu chấm công
– Việc dùng dây mạng lấy dữ liệu từ máy chấm công giúp người dùng dễ dàng thao tác, chỉ cần ngồi 1 chỗ trên máy tính vẫn có thể lấy dữ liệu chấm công cũng như có thể thêm , sửa , xóa nhân viên tùy ý.
– Các bước lấy dữ liệu bằng dây mạng
+ B1 : Vào phần mềm chấm công Wise eye On39 , sau đó vào mục máy chấm công
+ B2 : Vào mục tải dữ liệu chấm công -->Chọn ngày cần tải
+ B3 : Chọn máy cần tải
+B4 : Bấm Duyệt từ máy chấm công và đợi phần mềm tải dữ liệu về
3. Một số lỗi thường gặp khi lấy dữ liệu chấm công
3.1 Lỗi khi lấy dữ liệu chấm công bằng USB
– Cắm USB vào máy chấm công lấy dữ liệu, máy báo lỗi không thể đọc được USB
+ Cách xử lý : Lỗi này do USB chưa được format về định dạng FAT32, cách format định dạng FAT32 bạn có thể lên mạng tìm, hoặc đơn giản bạn chỉ cần cắm usb vào máy tính, chuột phải vào usb chọn format rồi chọn định dạng FAT32 bấm OK . Lưu ý dữ liệu trong USB sẽ mất hết, bạn cần coppy dữ liệu có trong usb ra ngoài rồi mới format định dạng
– Lấy dữ liệu từ USB về nhưng dữ liệu bị mã hóa, không thể đọc
+ Cách xử lý : lỗi này do máy chấm công để ON chức năng mã hóa. Để tắt đi bạn cần vào menu máy chấm công-->Quản Lý USB-->Lựa chọn tải xuống-->Mục mã hóa dữ liệu bạn chọn lại là OFF rồi tiến hành lấy như bình thường
– Cắm USB vào máy tính nhưng khi dùng phần mềm wise eye on39 để tải thì báo không có dữ liệu trong khoảng thời gian hoặc báo đang cập nhật mãi không được
+ Cách xử lý : Lỗi do trong quá trình lấy file bạn chưa chọn mục tải tất cả hoặc chọn tải ngày hôm qua, tháng trước…bạn cần chọn đúng thời gian cần lấy . Tiếp đó khi lên phần mềm chấm công cũng cần chọn thời gian chính xác mình cần lấy dữ liệu rồi mới bấm duyệt tập tin. Hoặc cũng có thể quá trình tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công ra USB gặp trục trặc, lúc này bạn ra máy chấm công và tiến hành tải lại 1 lần nữa là được.
3.2 Lỗi khi lấy dữ liệu chấm công bằng đường mạng
– Bấm duyệt từ máy chấm công quay đơ mãi và báo lỗi kết nối
+ Lỗi này do dây mạng có vấn đề hoặc có thể do máy tính và máy chấm công không cắm chung 1 modem mạng nên không thông mạng. Bạn xem lại dây mạng hoặc nhờ IT config sao cho máy chấm công, máy tính cắm chung 1 modem mạng
– Tải dữ liệu quay đơ chỉ báo đang đọc , hiện not responding khi click chuột vào màn hình
+ Lỗi này do máy chấm công bị đơ, bạn có thể tắt máy chấm công đi rồi khởi động lại rồi thử lại là được.
– Tải dữ liệu chấm công báo không có dữ liệu khoảng thời gian trên
+ Bạn xem lại chọn từ ngày đến ngày đã đúng chưa, hoặc tắt phần mềm đi bật lại rồi tiến hành tải lại
Trên đây digiplus đã hướng dẫn bạn 2 cách tải dữ liệu từ máy chấm công phổ biến nhất hiện nay. Làm theo hướng dẫn trên chắc chắn các bạn có thể tự lấy dữ liệu chấm công. Tuy nhiên, nếu bạn không thể tự làm hoặc cần hỗ trợ tận nơi , bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo hotline : 0372 669 992 (Zalo) để được tư vấn và giải đáp.
