Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian ra vào của nhân sự bằng thẻ nhân viên có mã ID. Đây là giải pháp tối ưu để quản lý công lương tốt nhất.

Máy chấm công thẻ từ ra đời để giúp các doanh nghiệp giải quyết vấn đề nan giải về quản lý nhân sự. Nó giúp người quản lý nắm được thời gian vào làm và kết thúc của nhân viên. Đó chính là lý do vì sao một công ty, doanh nghiệp nhiều nhân viên lại cần có máy chấm công. 

Giới thiệu về máy chấm công thẻ từ

Hiện nay, đối với các công ty, doanh nghiệp lớn, sử dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến vào quá trình quản lý nhân viên bằng máy chấm công thẻ từ là rất phổ biến. Đây chính là một phương pháp tiết kiệm nhân lực quản lý rất hiệu quả.

Máy chấm công thẻ từ là gì? 

Máy chấm công là một thiết bị thông minh quản lý được thời gian đi làm của một nhân viên trong một tổ chức. Từ đó, người quản lý nhân sự có thể nắm bắt được khoảng thời gian làm việc của nhân viên đó để tính công lương dễ dàng hơn.

Máy chấm công thẻ từ là một loại máy sử dụng thẻ cảm ứng của nhân viên. Với loại thẻ từ, nhân viên các bộ phận có thể dễ dàng đeo ở cổ, cất trong ví hoặc cài trước ngực, khi cần chấm công, chỉ cần một lần quẹt là được.

Máy chấm công thẻ từ giúp quản lý nhân sự bằng ID

Tuy nhiên, trước khi sở hữu một chiếc thẻ từ để chấm công, đầu tiên, người quản lý nhân sự cần tạo cho nhân viên một mã ID trên hệ thống thông qua phần mềm quản lý của máy chấm công. Sau đó, đoạn mã này sẽ được ghi trên thẻ của nhân viên.

Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ

Chính vì máy chấm công thẻ từ được áp dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại nên loại máy này có những ưu điểm như sau:

• Đa dạng chủng loại, kiểu dáng và tính năng, đồng thời, tạo không gian làm việc sang trọng, hiện đại.

• Tốc độ quét cực kỳ nhanh và chính xác tuyệt đối, giúp giảm thiểu thời gian tối đa.

• Hoạt động liên tục 24/24 và lưu trữ được dữ liệu lâu dài, dễ dàng sao chép dữ liệu sang nhiều thiết bị lưu trữ khác.

• Sử dụng trực tiếp thẻ cảm ứng không tiếp xúc là RFI (Radio Frequency Identification) để quét qua đầu lọc và ghi nhận chính xác thời gian ra vào của nhân viên.

• Mỗi một nhân viên sẽ có một mã ID duy nhất, tránh gây nhầm lẫn với các nhân viên trong bộ phận.

• Máy chấm công thẻ từ có tuổi thọ lâu dài, sử dụng rất bền bỉ.

• Chi phí đầu tư thấp và dễ dàng quản lý số lượng nhân sự lớn.

• Kiểm soát được giờ làm việc và ngăn chặn việc nghỉ giữa ca liên tục của nhân sự.

Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ

Ngoài ưu điểm thì máy chấm công bằng thẻ từ cũng có một số khuyết điểm như sau:

• Thẻ từ có thể bị hỏng hoặc mất đi cảm ứng.

• Nhân viên có thể dễ quên thẻ hoặc đánh rơi thẻ và không thể chấm công được, gây ra sự bất tiện cho nhân viên.

Đặc biệt cần lưu ý, khi sử dụng máy chấm công thẻ từ, công ty, doanh nghiệp cần bảo dưỡng định kỳ để máy hoạt động trơn tru hơn, tránh hỏng hóc dẫn đến thay mới.

Phương thức hoạt động của máy chấm công thẻ từ

Khi tìm hiểu về máy chấm công thẻ từ, chắc chắn bạn cần phải nắm được phương thức hoạt động của loại máy này. 

Để hoạt động được máy chấm công bằng thẻ từ cần phải có máy chấm công và thẻ nhân viên. thẻ từ của nhân viên sẽ được đăng ký trên máy chấm công với ID nhân sự. Vì vậy, nhân viên chỉ cần đưa thẻ vào máy chấm công và máy sẽ đọc ID tương ứng.

Ở đây, máy chấm công phải là loại hiện đại, tiên tiến nhất có thể nhận diện được mã thẻ và so sánh với các mã thẻ đã đăng ký trước đó. Bên cạnh đó, các mã số thẻ ID này sẽ được máy lưu trữ và quản lý trực tiếp trên bộ nhớ trong của máy. Vì vậy, khi bạn quẹt thẻ từ, nếu trùng khớp ID và máy tìm ra danh tính của nhân sự, lúc này, máy chấm công sẽ thông báo thành công lên màn hình và loa cũng đồng thời vang lên. Sau đó, máy chấm công thẻ từ sẽ lưu lại một số thông tin quan trọng như: ID nhân sự, thời gian ra vào của nhân sự.

Cấu tạo máy chấm công thẻ từ 

Để có được phương thức hoạt động như trên, máy chấm công thẻ từ sẽ có từ 2 - 3 bộ phận, tùy theo nhu cầu mà môi trường làm việc đó cần sử dụng.

• Với trường hợp đơn vị đó chỉ sử dụng máy chấm công thẻ từ cho nhân viên thì chỉ cần 2 bộ phận cốt lõi là: Đầu lọc thẻ (Bộ phận thu tín hiệu từ thẻ từ) và bộ phận thông tin (Hệ thống cài đặt quản lý dữ liệu trên máy tính).

• Trường hợp đơn vị cần tích hợp thẻ ra vào và chấm công nhân viên thì máy chấm công cần có 3 bộ phận chính là: Hệ thống chốt cửa, đầu lọc thẻ và hệ thống quản lý thông tin.

Cụ thể: Hệ thống chốt cửa sẽ giúp ngăn chặn người lạ xâm nhập vào môi trường làm việc, từ đó, giúp bảo mật thông tin làm việc tốt hơn. Chốt cửa này sẽ hoạt động và mở ra khi nhận diện được tín hiệu từ thẻ từ kết hợp với hệ thống thông tin quản lý. Vì nhiệm vụ chính là để kiểm soát ra/vào nên chốt cửa thường được gắn cố định ở cửa ra/vào nếu là cửa đôi, còn cửa đơn thì gắn trên tường.

Tiếp đến, đầu lọc thẻ sẽ có nhiệm vụ đọc mã code từ thẻ từ của nhân viên và rà soát với thông tin ở hệ thống quản lý. Nếu dữ liệu trùng hợp, cửa sẽ được mở ra, ngược lại, dữ liệu không trùng khớp, cửa vẫn sẽ đóng.

Cuối cùng là hệ thống quản lý thông tin, đây là hệ thống giúp đầu lọc thẻ rà soát và so sánh thông tin xem có khớp hay không. Đặc biệt, mỗi một hãng máy chấm công sẽ có hệ thống quản lý khác nhau và giao diện cũng khác nhau.

Ngoài ra, máy chấm công thẻ từ còn có một số bộ phận khác như: Bo mạch, loa, đèn led…

Khi nào nên sử dụng máy chấm công thẻ từ? 

Máy chấm công thẻ từ có nhiệm vụ quản lý nhân sự một cách tối ưu và tiết kiệm thời gian. Vì vậy, máy chấm công thường được sử dụng tại các đơn vị doanh nghiệp, công ty, nhà hàng, khách sạn… những đơn vị có số lượng nhân viên đông.

Khi dùng máy chấm công, người quản lý có thể tính được một ngày công của nhân viên, từ đó, phục vụ cho công việc tính lương hàng tháng và các chế độ thưởng phạt liên quan.

Còn nếu doanh nghiệp đó muốn ngăn chặn sự xâm nhập trái phép thì có thể sử dụng máy chấm công tích hợp chốt cửa để bảo đảm an toàn cho môi trường làm việc.

Các dòng máy chấm công thẻ từ tốt nhất hiện nay

Sau khi tìm hiểu về loại máy chấm công thẻ từ, chắc hẳn bạn đã thấy rõ được những công dụng và ưu điểm của sản phẩm này trong quá trình quản lý nhân sự. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một số loại máy chấm công thẻ từ được chọn mua nhiều nhất hiện nay

Máy chấm công bằng thẻ từ và kiểm soát cửa Soyal AR-331HS

Đây là dòng máy chấm công có thiết kế sang trọng với vỏ hợp kim và bàn phím rời của thương hiệu Soyal. Loại máy này có khả năng chống nước đạt chuẩn IP56, bộ nhớ quản lý 3.000 user (M4/M8) hoặc 65.000 user (M6). Ngoài ra, máy này còn có chế độ báo động khi quên đóng cửa hoặc cửa bị mở mà không quét thẻ. Đây là dòng máy chấm công thẻ từ và kiểm soát cửa phù hợp với những doanh nghiệp cần bảo mật thông tin và không muốn người lạ xâm nhập vào thì có thể đầu tư ngay dòng máy này để vừa quản lý nhân sự vừa kiểm soát cửa ra vào.

Máy chấm công thẻ từ kiểm soát cửa Soyal AR-331HS

Máy chấm công thẻ từ và vân tay Hundure HTA-500PEF-N

Loại máy này vừa có thể chấm công bằng vân tay, vừa có thể sử dụng thẻ từ, có xuất xứ từ thương hiệu Hundure-Taiwan. 

Máy chấm công thẻ từ và vân tay Hundure-Taiwan

Đây là dòng máy chấm công có khả năng nhận dạng nhanh chóng với số lượng vân tay/thẻ là 3.000 và dung lượng bộ nhớ tới 100.000 bản ghi. Vì vậy, đây là loại máy chấm công rất hoàn hảo để có thể sử dụng được hai loại chấm công. Trường hợp nhân viên đánh rơi thẻ từ hoặc quên không mang thẻ thì có thể dùng vân tay để chấm công.

Máy chấm công bằng thẻ từ và vân tay Ronald Jack 3000TID-C

Đây là loại máy quản lý công cho nhân sự đến từ Malaysia và được rất nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn. 

Máy chấm công bằng thẻ từ và vân tay Ronald Jack 3000TID-C

Lý do máy chấm công này được ưa chuộng là bởi tích hợp nhiều tính năng vượt trội như: Công nghệ trắc sinh học tiên tiến, mắt đọc quang học, bộ vi xử lý của Intel, khả năng lưu trữ lên đến 3000 từ và dấu vân tay, dung lượng bộ nhớ tới 100.000 và hỗ trợ kết nối qua internet, USB. Ngoài ra, dòng máy này còn có giá thành rẻ hơn nhiều so với các loại máy chấm công thẻ từ khác.

Máy chấm công thẻ từ tích hợp khuôn mặt và vân tay Ronald Jack Uface902 Pro

Tiếp tục một dòng máy khác của Ronald Jack, đây là loại có tích hợp cả ba phương thức nhận diện từ thẻ nhân viên, dấu vân tay và khuôn mặt. Đặc biệt, loại máy chấm công thẻ từ này có thêm chức năng kiểm soát và pin lưu điện 8H. 

Máy chấm công tích hợp 3 trong 1 Ronald Jack Uface 902 Pro

Vì đây là phiên bản Pro nên loại máy chấm công này có thể lưu trữ 3000 khuôn mặt, 4000 vân tay và 10.000 thẻ từ. Nói đến camera của Ronald Jack Uface902 phiên bản Pro thì nó đã được nâng cấp đến 1M cùng mắt đọc vân tay hồng ngoại thế hệ 3 và bộ vi xử lý của Intel. Chính vì công dụng vượt trội và khả năng lưu trữ mạnh mẽ nên giá thành của sản phẩm này có phần nhỉnh hơn so với các loại máy chấm công cùng hãng.

Nếu bạn muốn mua máy chấm công thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc máy chấm công có chốt kiểm soát cửa thì hãy liên hệ ngay với Digiplus để được nhân viên tư vấn và đặt mua sản phẩm!

Địa chỉ: 93 Ngõ 72, Tôn Thất Tùng, Hà Nội.

Hotline: 0964523531 - 0372669992

Chuyên cung cấp máy chấm công thẻ từ chính hãng của các hãng lớn như: WSE,Ronald Jack, Kobio, ZKTeco ... Digiplus là địa chỉ tin cậy, chuyên tư vấn, bán và lắp đặt máy chấm công thẻ từ giá rẻ tốt nhất thị trường hiện nay. Phân phối chính và độc quyền các sản phẩm về máy chấm công thẻ từ. Chế độ bảo hành tại digiplus

• Đến với digiplus bạn sẽ được bảo hành miễn phí và tận nơi lắp đặt trong 12 tháng đầu tiên, bất kể lỗi lớn nhỏ
• Lắp đặt miễn phí hoàn toàn
• Cung cấp mọi loại phần mềm chấm công theo ý của bạn
• 1 đổi 1 trong vòng 1 tháng đầu tiên nếu phát hiện bất kỳ lỗi lớn nhỏ

Xem thêm : Máy chấm công vân tay Liên hệ: Hà Nội: Số 93 ngõ 72 Tôn Thất Tùng - Quận Đống Đa - Hà Nội SĐT: 0372 669 992 - 0964 523 531 Email:digiplus.vn@gmail.com