Video demo phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp miễn phí

Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp hoạt động như thế nào? Có thật sự đếm được số lượng xuất ăn chính xác? Giá phần mềm là bao nhiêu? Dưới đây là video demo phần mềm quản lý suất ănDigiplus đã triển khai.

Video demo công nhân viên chấm ăn:

 

 

Video demo phần mềm

 

       1. Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp giúp bạn những gì?

  • Tiết kiệm thời gian: hàng ngày chúng ta thường mất rất nhiều thời gian để đăng ký số lượng suất ăn cho từng cá nhân, bộ phận trong công ty.Như vậy rất dễ dẫn đến sai sót cũng như thiếu đi tính minh bạch gây thất thoát.
Phần mềm quản lý suất ăn giúp tránh thất thoát tiền ăn
Phần mềm quản lý suất ăn giúp tránh thất thoát tiền ăn
  • Tính chính xác số lượng suất ăn thực tế, minh bạch:

Phần mềm  nhằm mục đích đếm, tính toán số lượng suất ăn thực tế của 1 công ty, xí nghiệp hay nhà máy, khu công nghiệp….một cách chính xác, khách quan, minh bạch nhất.

Tính chính xác số lượng suất ăn
Tính chính xác số lượng suất ăn
  • Nhanh gọn, bộ phận nào cũng có thể xem lại,không gian lận:

Với mỗi công ty số lượng nhân công lớn khoảng vài nghìn trở lên, thì việc quản lý suất ăn là hết sức quan trọng, tránh tình trạng gian lận nơi nhà bếp, lâu dài có thể dẫn đến thiệt hại kinh tế vô cùng lớn.

  • Chuyên nghiệp:

Với việc sử dụng máy chấm ăn, dùng vân tay để đăng ký cũng như lấy xuất ăn giúp môi trường chuyên nghiệp, khách hàng cũng có thể đánh giá 1 phần qua khâu nhà ăn của công ty.

  • Ưu điểm so với phương pháp truyền thống:

Nếu không sử dụng phần mềm mà dùng cách thức thủ công như ghi sổ, đặt số lượng, đếm số công nhân ăn…sẽ rất mất thời gian và công sức, mà tính hiệu quả và chính xác lại không cao. Chưa kể thất thoát phát sinh do người ghi sai hoặc cố tình ghi sai.

       2. Mô tả hoạt động phần mềm quản lý suất ăn

  • Mô hình 1 : Phần mềm kết hợp máy chấm công và máy in hóa đơn(máy in bill)

Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp
Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp

–  Mô tả hệ thống lấy cơm bằng vân tay có sử dụng máy in

+ Với mô hình này, nhân công sẽ được đăng ký vân tay từ trước trên máy chấm cơm (có thể dùng vân tay hoặc thẻ). Khi đến giờ ăn ca, nhân công sẽ đến chấm, hợp lệ máy chấm công sẽ báo xin cảm ơn. Sau đó máy in bill sẽ tự động in phiếu ăn theo mẫu của từng công ty.

+ Trên máy chấm ăn của chúng tôi, có thể setup độ trễ in phiếu, trường hợp công nhân quẹt 2 – 3 lần liên tiếp trong 1 khoảng thời gian( tối thiểu 30p) thì máy in bill chỉ in ra duy nhất 1 phiếu ăn mà thôi. Nhân công sẽ lấy phiếu ăn đó và mang đến nhà bếp để lấy suất ăn phù hợp. Nhà bếp sẽ dựa vào số phiếu ăn đã phát ra để so sánh với phần mềm báo xuống.

–  Phần mềm và một số mẫu báo cáo

+ Với mỗi lần chấm cơm thành công, phần mềm sẽ tự động tải dữ liệu từ máy chấm công qua đường mạng và lưu lại trên phần mềm,

+ Dữ liệu được tổng hợp , lấy đó làm cơ sở để người quản lý biết được chính xác ai đã đi ăn ngày hôm đó, tổng hợp số lượng suất ăn chính xác đã được nhà bếp phát ra.

Báo cáo chi tiết suất ăn theo tháng
Báo cáo chi tiết suất ăn theo tháng

+ Các báo cáo sẽ được tổng hợp tại máy tính của người quản lý. Các mẫu báo cáo có thể đếm số lượng ăn thực tế, đếm số lượng công nhân ăn theo ca, hoặc đếm số lượng xuất ăn được phát ra theo từng bộ phận. Ngoài ra cũng có thể chỉnh sửa theo mẫu báo cáo mà khách hàng đưa ra.

Một số mẫu báo cáo

Báo cáo chi tiết suất ăn theo ngày
Báo cáo chi tiết suất ăn theo ngày
Báo cáo chi tiết suất ăn theo tháng
Báo cáo chi tiết suất ăn theo tháng
Báo cáo suất ăn trong ngày theo bộ phận
Báo cáo suất ăn trong ngày theo bộ phận
Báo cáo tổng hợp suất ăn theo ngày
Báo cáo tổng hợp suất ăn theo ngày

 

  • Mô hình 2 : Phần mềm kết hợp máy chấm công

Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp
Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp

–  Mô tả:  Khác biệt lớn nhất của mô hình này với mô hình 1, đó là sẽ không có máy in.

Với mô hình này, công nhân đã được đăng ký vân tay hoặc thẻ sẽ đến và chấm cơm. Máy báo thành công thì nhà bếp sẽ phát suất ăn cho công nhân đó. Ngoài ra, có thể kết hợp đèn báo hiệu khi chấm cơm thành công.

Phần mềm: Tương tự như mô hình 1, phần mềm cũng sẻ tải và xuất báo cáo bình thường cho người quản lý.

  • Với trường hợp có khách đến ăn thì sao:

–     Khách ăn đi cùng quản lý: 

+      Khi khách ăn đi cùng quản lý thì với thẻ đặc biệt của quản lý hoặc vân tay của quản lý, việc quẹt nhiều lần liên tiếp vẫn sẽ ra được liền lúc nhiều phiếu ăn, nên có thể đưa phiếu ăn cho khách đi cùng. Các thẻ của công nhân khác quẹt nhiều lần cũng chỉ ra 1 phiếu ăn

–     Khách ăn không đi cùng quản lý:

+       Ở phòng bảo vệ : Công ty tiến hành cấp phát thẻ đã đăng ký sẵn ở máy chấm cơm.

+      Khi khách đến chỉ cần đưa thẻ này cho khách. Trên phần mềm cũng có mục để theo dõi riêng các thẻ này

+      Khi khách đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ được lưu lại và in ra 1 phiếu ăn. Dữ liệu đó sẽ được bộ phận quản lý tải về máy tính. Phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu quẹt thẻ báo cáo tổng số suất ăn của khách lẻ.

         3. Thiết bị đề xuất:

  • Máy chấm cơm chuyên dụng: Dùng để đăng ký vân tay hoặc thẻ cho công nhân viên chấm cơm, có chức năng dù nhân viên có chấm nhiều lần liên tục chỉ in ra 1 phiếu ăn.(Máy chấm cơm khác không làm được điều này)
Máy chấm cơm chuyên dụng G2
Máy chấm cơm chuyên dụng G2
  • Máy in bill chuyên dụng cho nhà ăn(có thể có hoặc không):Dùng để in phiếu ăn. Tính năng đặc biệt: có thể in tiếng Việt và theo mẫu người dùng định sẵn,các máy in khác không làm được việc này
Máy in bill chuyên dụng in phiếu ăn
Máy in bill chuyên dụng in phiếu ăn
  • Đèn tín hiệu(có thể có hoặc không):Dùng để báo hiệu cho nhà bếp phát suất ăn.
Đèn báo hiệu nhà ăn
Đèn báo hiệu nhà ăn
  • Phần mềm quản lý suất ăn: Đếm số lượng suất ăn đã phát, xuất các báo cáo tổng hợp.

Hiện phần mềm quản lý suất ăn có 2 phiên bản miễn phí và tính phí.

Với phiên bản tính phí giá chỉ từ 5-10tr, quý khách được cài đặt thêm phần mềm tự động tải dữ liệu, được chỉnh sửa mẫu báo cáo theo yêu cầu, được cài trên nhiều máy…

Phiên bản phần mềm quản lý suất ăn miễn phí quý khách xem tại đây

Trên đây là toàn bộ thông tin về phần mềm quản lý suất ăn, cách thức hoạt động cũng như các thiết bị cần thiết.Để được tư vấn rõ hơn, xin liên hệ: 0372 669 992 (Mr Tú), Email:tudigiplus.vn@gmail.com

Xem thêm bài viết:

Giá phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp? Cách thức hoạt động phần mềm

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *