7 lý do nên dùng Phần mềm quản lý chấm công cho khu công nghiệp

Phần mềm quản lý chấm công cho khu công nghiệp cần thiết tới mức nào? Hãy theo dõi bài viết sau:

Khu công nghiệp là nơi tập trung số lượng công nhân viên vô cùng lớn. Số lượng có thể lên đến vài nghìn, thậm chí lên đến cả chục nghìn người.

Vậy với số lượng công nhân viên lớn đến như thế thì làm cách nào để các nhà quản trị nhân sự có thể làm tốt được việc của mình?

Và nhất là trong việc chấm công tính lương – là điều khó khăn nhất trong quản trị nhân lực.

Công nhân khu công nghiệp
Công nhân khu công nghiệp

Rất may đã có giải pháp và giải pháp này đã và đang được các trường phòng nhân sự, nhà quản lý áp dùng cực tốt trong vài năm trở lại đây.

Phương pháp đó là gì?

Đó chính là áp dụng máy chấm công cùng với phần mềm quản lý chấm công cho khu công nghiệp.

Cùng tìm hiểu giải pháp này với bài viết dưới đây nhé!

Digiplus giới thiệu 7 lý do bạn nên dùng Phần mềm quản lý chấm công cho khu công nghiệp.

1. Phần mềm quản lý chấm công cho khu công nghiệp giúp bạn dễ dàng chấm công , tính lương cho công nhân viên.

  • Dùng phần mềm quản lý chấm công cho khu công nghiệp để chấm công, tính lương bạn sẽ:

+  Không cần phải ghi chép đến hàng nghìn công nhân giờ vào, giờ ra mỗi ngày.

+  Việc bạn cần làm chỉ cần ngồi giám sát công nhân chấm công trong những ngày đầu ( nếu chưa quen ), hoặc có thể bỏ                qua bước này khi công nhân đã có thể tự chấm công để không mất quyền lợi.

Công nhân chấm công
Công nhân chấm công

2. Giảm thiểu chi phí tiền lương và thời gian cho người quản lý.

  • Chi phí tiền lương cho người giám sát chấm công sẽ giảm, thậm chí không cần đến người giám sát.

+  Chỉ dùng sổ sách, giấy bút để ghi chép giờ ra vào của công nhân là cách làm phổ biến. Tuy nhiên, nếu số lượng công                  nhân quá lớn, vào cùng một lúc thì nhân lực dùng để ghi chép có thể lên đến cả chục người, thậm chí các trưởng bộ phận            phải làm việc này cùng những nhân sự khác.

+  Nhưng bằng việc ứng dụng máy chấm công kết hợp cùng phần mềm, bạn chỉ cần 1 nhân sự để quản lý việc này, và       không phải ngồi ghi chép thủ công nữa, qua đó chi phí tiền lương cho việc thuê nhân sự quản lý giờ giấc công nhân sẽ giảm đi rất      nhiều.

Giảm thiểu chi phí chấm công
Giảm thiểu chi phí chấm công

3. Tính chính xác cực cao.

  • Việc ghi chép giờ ra vào của từng công nhân, từng bộ phận, mỗi lần phải lên đến hàng trăm , thậm chí hàng nghìn dòng.
  • Liệu độ chính xác có được đảm bảo?
  • Với việc dùng máy chấm công để lưu trữ giờ ra vào,và nhân viên điểm danh bằng vân tay hoặc thẻ. Thì tính chính xác sẽ là tuyệt đối 100%, ngoài ra có thể xem lại khi cần thiết.
  • Bộ nhớ lưu trữ của máy chấm công cho khu công nghiệp hiện nay tối thiểu cũng đã lên đến 100.000 bản ghi – 1.000.000 bản ghi.
Tính chính xác khi sử dụng phần mềm chấm công cho khu công nghiệp
Tính chính xác khi sử dụng phần mềm chấm công cho khu công nghiệp

4. Khách quan, minh bạch với toàn bộ công nhân viên, không thiên vị bất cứ ai hay bộ phận nào.

  • Việc thiên vị khi ghi chép giờ vào giờ ra liệu có tồn tại?
  • Chắc chắn là có nếu người quản lý là người thân quen của công nhân nào đó chả hạn.
  • Ngoài ra việc không thể kiểm soát được việc này cũng là một nguyên nhân.
  • Vậy khách quan nhất chính là dùng Phần mềm quản lý chấm công cho khu công nghiệp, kết hợp máy chấm công. Máy sẽ ghi nhận dữ liệu vì vậy vô cùng khách quan, không thiên vị bất cứ 1 ai, kể cả đó có là sếp hay giám đốc của bạn đi nữa !
Khách quan minh bạch khi chấm công
Khách quan minh bạch khi chấm công

5. Dễ dàng trả lời khiếu nại của công nhân, hoặc báo cáo công khai cho công nhân từng bộ phận.

  • Có thể sẽ có nhiều khiếu nại cuối tháng của công nhân.
  • Ví dụ như: sao tôi đi làm luôn đùng giờ mà lại báo muộn mấy ngày, hoặc sao tôi tăng ca nhiều trong tháng qua mà sao tổng kết ít thế này….Lúc đó việc giờ sổ sách rồi tra cứu theo từng ngày, rồi tìm tên và cộng lại…rất là phức tạp và mất thời gian cho 1 công nhân.
  • Nhiều công nhân thắc mắc thì quả thật rất khó. Với việc dùng phần mềm quản lý chấm công cho khu công nghiệp, bạn chỉ việc bấm lọc theo nhân viên, xuất lại báo cáo giờ ra vào của công nhân thắc mắc trong toàn bộ tháng đó. Vậy là xong.
  • Trường hợp có nhiều công nhân cùng thắc mắc cũng không thể gây khó khăn cho bạn, với chỉ 1 click chuột trên phần mềm, vô cùng khách quan mà lại chính xác cao, nhanh chóng.
Báo cáo chấm công cho từng nhân viên
Báo cáo chấm công cho từng nhân viên

6. Xuất các báo cáo chấm công cho 1 lần duy nhất, không phải chỉnh sửa bằng excel phức tạp.

  • Các phần mềm chấm công đi kèm theo máy cũng đã có 1 số mẫu báo cáo đáp ứng được tương đối nhu cầu của công ty.
  • Tuy nhiên, một số các công ty có nhu cầu xuất báo cáo theo đúng mẫu mà công ty mình đưa ra, để không phải chỉnh sửa nhiều gây mất thời gian, và mất tính khách quan.
  • Phần mềm chấm công cho khu công nghiệp sẽ thiết kế các mẫu báo cáo đó, từ đó giúp cho việc xuất báo cáo đặc thù của các công ty chỉ với 1 click chuột, theo đúng mẫu  mà công ty đó đưa ra.
  • Sau khi xuất chỉ việc nộp cho cấp trên mà không cần phải chỉnh sửa lại 1 lần nữa cho đúng mẫu công ty mình.
Báo cáo theo mẫu của công ty đưa ra
Báo cáo theo mẫu của công ty đưa ra

7. Nâng cáo tính tự động hóa, chuyên nghiệp trong môi trường công ty.

  • Việc áp dụng tự động hóa trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đang là  nhu cầu lớn của toàn bộ các công ty, xí nghiệp.
  • Hay nói cách khác, việc này giúp nâng cao năng suất lao động, nâng cao tính chính xác và hiệu quả cao.
  • Với phần mềm quản lý chấm công, tính lương cho khu công nghiệp, việc tính toán và trả công cho công nhân sẽ nhanh và chính xác hơn nhiều lần cho công ty, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp cho công ty.
Sử dụng phần mềm chấm công góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp cho công ty
Sử dụng phần mềm chấm công góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp cho công ty

Trên đây là 7 lý do chính cho việc sử dụng phần mềm chấm công trong khu công nghiệp. Chúng tôi chuyên cung cấp phần mềm chấm công , xuất các báo cáo theo mẫu yêu cầu của khách hàng.

Dưới đây là 1 số mẫu báo cáo chấm công để quý khách hàng có thể tham khảo:

Mẫu báo cáo chấm công 1
Mẫu báo cáo chấm công 1
Mẫu báo cáo chấm công 2
Mẫu báo cáo chấm công 2
Mẫu báo cáo chấm công 3
Mẫu báo cáo chấm công 3

 

Mẫu báo cáo chấm công 4
Mẫu báo cáo chấm công 4

 

Mẫu báo cáo chấm công 5
Mẫu báo cáo chấm công 5

 

Mẫu báo cáo chấm công 6
Mẫu báo cáo chấm công 6

 

Mẫu báo cáo chấm công 7
Mẫu báo cáo chấm công 7

Bạn có thể tải các mẫu báo cáo này tại đây

Liên hệ ngay:0372 669 992.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Xem thêm:

Câu hỏi khảo sát phần mềm Quản lý nhân sự chấm công tiền lương

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *