Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp ra đời nhằm mục đích giảm thiểu chi phí cho các công ty, nhà ăn , giúp tính toán đúng số lượng thực tế suất ăn được phát ra.

Phần mềm quản lý suất ăn hoạt động cụ thể ra sao? Cách thức vận hành đến khi báo cáo như thế nào? Bạn có thể xem qua video và cách thức ngay dưới link này:

Video demo phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp miễn phí

1.Mục đích phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp

Đối với những đơn vị có lượng công nhân viên lớn thì việc quản lý suất ăn công nghiệp thường diễn ra rất thủ công và tốn nhiều công sức, đôi khi xảy ra thất thoát suất ăn do người quản lý suất ăn và nhà bếp thông đồng với nhau . Đôi khi các phiếu ăn bị mất hoặc bị rách gây nhiều bất tiện .

Mục đích của phần mềm quản lý suất ăn nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên và tối ưu hóa trong công tác quản lý .

2.Ứng dụng phần mềm quản lý suất ăn

Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận .

3.Diễn giải trên yêu cầu thực tiễn.

Khi công nhân viên đến nhà ăn để ăn, sẽ chấm vân tay trước khi ăn. Khi chấm thành công sẽ in phiếu ăn cho nhân viên. Nếu chấm không thành công sẽ không in ra phiếu ăn. Nhà bếp dựa vào phiếu ăn mà phát cho công nhân viên.

Mỗi máy chấm ăn được đặt ngưỡng lọc trong 1 khoảng thời gian nhất định để đảm bảo không in ra 2 phiếu ăn cùng 1 lúc cho 1 người.

Với yêu cầu , và diễn giải thực tế như trên :.

Công ty Digiplus chúng tôi đưa ra các giải pháp cũng như phương án quản lý hệ thống quản lý suất ăn như sau.

4.Giải pháp cho hệ thống kiểm quản lý suất ăn

- Mô hình.
  - Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng ăn – nơi nhận suất cơm
  - Một máy in bill để in phiếu ăn
  - Phần mềm quản lý suất ăn cài đặt tại văn phòng
  - Máy tính chuyên dụng tại nhà ăn
- Diễn giải.

Việc tính toán số lượng suất ăn sẽ dựa trên lượng phiếu in ra, hoặc báo cáo đếm tổng số lượng suất ăn đã được phát ra .
Khi CNV đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ lập tức được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ và qua đó sẽ tính được số lượng suất ăn thực tế mà nhà ăn đã phát cho công nhân viên