BÁN VÀ LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG CHÍNH HÃNG GIÁ RẺ TỐT digiplus

Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian vào và ra của từng người 1 cách chính xác và tự động. Nó được ứng dụng nhiều nhất để quản lý thời gian làm việc của công nhân, nhân viên tại các nhà máy, xí nghiệp, văn phòng... DIGIPLUS.vn là đơn vị chuyên cung cấp máy chấm công, máy chấm công vân tay chính hãng và chất lượng như: Suprema, virdi, Hundure, Soyal, Zk software... Tất cả các sản phẩm đều được chúng tôi cam kết bảo hành theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất.

Máy chấm công là một thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay bởi công năng phục vụ nhiều doanh nghiệp và tổ chức trong việc quản lý nhân sự. 

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công với đầy đủ các kích thước, phân loại, kiểu dáng, thương hiệu và màu sắc khác nhau. Vậy thiết bị chấm công có cấu tạo như thế nào? Có những loại nào và vai trò của thiết bị này đối với người sử dụng ra sao? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây để lựa chọn được thiết bị chấm công phù hợp giúp quản lý nhân sự phù hợp và hiệu quả nhất.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là gì

Máy chấm công là một thiết bị được thiết kế chuyên để phục vụ cho các doanh nghiệp, tổ chức trong quản lý nhân sự. Cụ thể, máy giúp ghi lại những thông tin, giờ vào cửa của nhân viên. Đây được xem là thiết bị không thể thiếu trong việc quản lý và tính lương của doanh nghiệp. 

Sản phẩm thường được sử dụng tại các văn phòng, cửa hàng, cơ quan, công ty, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Máy giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp với các tính năng:

• Ghi chép lại kết quả chấm công chi tiết của mỗi nhân viên.

• Quy trình, thời gian được quy định chung để nhân viên tuân thủ thực hiện.

• Kết quả chấm công cuối cùng được lưu trữ và chuyển về phần mềm chấm công để tính lương và kiểm soát khi cần.

• Có thể quản lý được số lượng lớn nhân viên khác nhau.

• Sản phẩm đảm bảo sự chính xác, tiết kiệm chi phí nhân công.

Phân loại máy chấm công

Máy chấm công vân tay

Chấm công bằng vân tay

Đây là loại thiết bị đáng tin cậy có khả năng ghi nhận thông tin, thời gian của nhân viên thông qua nhận dạng vân tay. Máy thu về dữ liệu chấm công phục vụ cho công tác quản lý và tính lương. 

Ưu điểm của công nghệ nhận dạng vân tay

• Thao tác chấm công nhanh bằng vân tay đơn giản và thuận tiện cho nhân viên.

• Ngăn chặn được vấn đề chấm công hộ.

• Giúp nhân viên hạn chế được tình trạng quên đem thẻ chấm công.

• Chấm công nhanh chóng và hiệu quả tức thì.

• Thiết kế hình thức chấm công phù hợp với nhiều công ty, văn phòng.

• Cam kết các dữ liệu chấm công đạt độ chính xác tối ưu.

• Thiết kế máy tương đối đơn giản, trực quan dễ lắp đặt và dễ sử dụng.

Một số hạn chế của thiết bị chấm công vân tay

• Phải đảm bảo tay sạch khi chấm công, phải thao tác tiếp xúc trực tiếp với máy.

• Môi trường cũng là yếu tố có thể ảnh hưởng đến quá trình thiết bị vận hành.

Máy chấm công thẻ từ

Chấm công bằng thẻ từ

Đây là loại thiết bị được sử dụng phổ biến ở nhiều doanh nghiệp. Máy phục vụ việc điểm danh, ghi lại thời gian và thông tin của từng nhân viên và nhận diện bằng thẻ từ. Thẻ thông minh có mã ID riêng biệt không trùng nhau được sử dụng để chấm công. Nhân viên sở hữu thẻ riêng và khai báo chấm công bằng cách quẹt thẻ. 

Ưu điểm của thiết bị 

• Tốc độ mỗi lượt chấm công nhanh chóng 

• Bộ nhớ của các đầu đọc thẻ lớn, có thể lưu trữ nhiều dữ liệu

• Có thể dùng trong mọi điều kiện và không bị ảnh hưởng bởi thời tiết hay tác động môi trường

• Giá thành của thiết bị khá rẻ

Một số nhược điểm trong quá trình sử dụng thẻ từ chấm công

• Nhân viên có thể chấm công hộ bằng cách sở hữu thẻ từ của người kia nên khó tránh khỏi trường hợp gian lận diễn ra

• Nếu quên hoặc làm mất thẻ thì không thể thực hiện chấm công

• Có thể mất một khoản phí để làm lại thẻ bị mất, thẻ hỏng hoặc thẻ mới cho nhân viên mới

Máy chấm công khuôn mặt

Chấm công bằng khuôn mặt

Thiết bị này là thiết bị tiên tiến nhất có thể ghi lại thông tin của nhân viên bằng cách xác minh khuôn mặt người thật. Máy tiến hành ghi nhận khuôn mặt để đối chiếu với thông tin được lưu trữ trên hệ thống. Nếu xác thực hợp lệ, dữ liệu chấm công sẽ được công nhận và ghi lại. 

Những ưu điểm của việc sử dụng thiết bị chấm công bằng khuôn mặt

• Sử dụng công nghệ xác minh tối ưu 

• Hình ảnh và thông tin máy thu được đảm bảo độ chính xác cao

• Tính bảo mật cao giúp ngăn chặn được tình huống giả mạo, gian lận một cách tuyệt đối

• Máy hoạt động ổn định và hiệu quả

Nhược điểm

Nhược điểm của việc sử dụng thiết bị chấm công bằng xác thực khuôn mặt chính là giá thành cao hơn các hình thức khác. Bộ nhớ máy cũng không quá lớn và quá trình chấm công có thể lâu hơn. 

Máy chấm công thẻ giấy

Chấm công bằng thẻ giấy

Đây là mẫu thiết bị cơ học áp dụng quá trình chấm công in thông tin ra thẻ giấy. Thiết kế của loại máy này khá đơn giản và phù hợp ứng dụng ở những cơ sở ít nhân viên, đặc thù công việc không phức tạp, không gồm nhiều ca làm. 

Ưu điểm của loại hình chấm công thẻ giấy

• Thiết kế gọn nhẹ, đơn giản

• Dễ dàng thao tác và sử dụng

• Có thể đặt ở bất kỳ vị trí thích hợp nào mà không cần lắp đặt

• Giá thành rẻ hơn các loại máy khác

Nhược điểm

Nhược điểm của loại máy này là phải thao tác thủ công, chỉ phù hợp với lượng ít nhân viên

Lợi ích của máy chấm công đối với doanh nghiệp

Vai trò của máy chấm công đối với doanh nghiệp

So với việc sử dụng phương pháp chấm công truyền thống thì sử dụng máy chấm công sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp, công ty như:

• Tiết kiệm được chi phí thuê nhân sự và thời gian chấm công, tính lương thưởng cho nhân viên.

• Đảm bảo ghi nhận thời gian chấm công với độ chính xác thông tin cao, bộ phận quản lý chó thể xác định chính xác thời gian vào ca của người lao động.

• Dễ dàng giải quyết các vấn đề khiếu nại liên quan.

• Máy chấm công được tích hợp nhiều tính năng, tiện ích giúp cho quá trình quản lý nhân viên tối ưu hơn.

• Nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên.

Cấu tạo của máy chấm công

Thiết bị chấm công bao gồm các bộ phận sau:

• Bộ phận đầu vào: đây là bộ phận có vai trò nhận diện và thu thập dữ liệu của người dùng, bao gồm đầu đọc và bàn phím 

• Đầu đọc: bộ phận có tác dụng ghi nhận lại quá trình người dùng và truyền dữ liệu về bộ xử lý trung tâm. Đầu đọc này thường có 2 chiếc là đầu đọc vân tay cho thiết bị chấm công vân tay và đầu đọc thẻ từ đối với thiết bị sử dụng thẻ từ để ghi nhận chấm công. 

• Bàn phím: dùng để nhập liệu thủ công khi thao tác bấm phím, thường được dùng để đăng ký người sử dụng hoặc cấu hình lại hệ điều hành

• Bộ phận xử lý: có nhiệm vụ lưu trữ và xử lý dữ liệu người dùng. Đây là bộ phận quan trọng nhất trong kết cấu của thiết bị chấm công, bao gồm bo mạch, loa thoại và màn hình.

• Bo mạch: trên bo mạch có gắn những con chip bán dẫn, chip điện tử, bộ vi xử lý, RAM, pin CMOS,... Chúng có nhiệm vụ xử lý và lưu trữ dữ liệu mà đầu đọc thu được

• Màn hình: có chức năng hiển thị thông báo người dùng, trạng thái của máy. Một số mẫu chấm công có màn hình cảm ứng giúp người dùng thao tác trực tiếp trên bề mặt của màn hình vô cùng tiện lợi.

• Loa và đèn LED tín hiệu: bộ phận này sẽ giúp máy chấm công phát ra âm thanh và tín hiệu thông báo khi dữ liệu nhập vào. Sau đó, dữ liệu được xử lý và trích xuất theo tùy chỉnh của người quản lý. 

• Bộ phận đầu ra: đây là bộ phận có nhiệm vụ chuyển tiếp dữ liệu được thu thập và xử lý đầu ra. Nó bao gồm cổng kết nối và công cấp điện. 

• Cổng kết nối: các cổng kết nối này thường sẽ có cổng USB và cổng mạng. Trong đó, cổng mạng sẽ truyền trực tiếp dữ liệu từ máy sang phần mềm chấm công. Cổng USB được sử dụng để truyền gián tiếp dữ liệu lúc cổng mạng không hoạt động. 

• Cổng cấp điện: bộ phận kết nối bao gồm adapter để cấp điện cho thiết bị hoạt động. Một số máy chấm công còn gắn thêm pin lưu điện để đề phòng sự cố  mất điện đột ngột.

Những lưu ý khi lựa chọn máy chấm công

Lưu ý khi lựa chọn máy chấm công

Để lựa chọn được dòng thiết bị chấm công phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình, bạn cần hiểu rõ môi trường làm việc của công ty, văn phòng, cơ quan,.. Sau khi đã xác định được nhu cầu của người dùng, tiếp theo là quan tâm đến thương hiệu sản phẩm có uy tín và chất lượng hay không. 

Hiện nay có rất nhiều thương hiệu sản xuất thiết bị chấm công với đa dạng các model để người dùng lựa chọn, đảm bảo chất lượng và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. 

Mỗi dòng thiết bị chấm công lại có những tính năng và hình thức chấm công riêng biệt. Do đó, nhiều người vẫn còn băn khoăn khi có nhu cầu sở hữu và lắp đặt thiết bị chấm công phục vụ cho công tác quản lý nhân viên. 

Tham khảo một số tiêu chí lựa chọn máy chấm công dưới đây sẽ giúp bạn chọn được thiết bị kiểm soát ra vào phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của mình.

• Số lượng nhân viên trong doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng các tính năng của thiết bị chấm công như: thẻ từ, thẻ giấy, vân tay, mật mã, khuôn mặt,...

• Thiết bị cần lắp ở trong nhà hay ngoài trời. Nếu lắp đặt ngoài trời cần chọn sản phẩm có khả năng chống nước và chống chịu thời tiết tốt 

• Tiêu chí chọn loại khóa cửa điện tử cần phù hợp với từng loại cửa định lắp đặt như cửa kính, cửa tự động, cửa gỗ,...

• Một số phụ kiện đi kèm khi sở hữu thiết bị kiểm soát ra vào như nút thoát khẩn, nút công tắc exit, tay cầm điều khiển, mở cửa từ xa

• Cân nhắc tài chính của đơn vị để yêu cầu tư vấn, lựa chọn được thiết bị chấm công, kiểm soát truy cập ra vào phù hợp, đầy đủ tính năng cần thiết và đáp ứng yêu cầu, đặc thù môi trường lắp đặt.

Cuối cùng, việc sử dụng các thiết bị máy chấm công phù hợp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều trong việc kiểm soát và quản lý tính lương nhân viên. Đây chắc chắn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho hầu hết các đơn vị, cơ sở và tổ chức. Nếu bạn đọc quan tâm sở hữu cho mình một thiết bị chấm công phù hợp và giá cả hợp túi tiền, bạn có thể tham khảo các sản phẩm tại website DigiPlus hoặc liên hệ Hotline 0964.523.531 - 0372.66.9992 để được tư vấn đặt hàng!

Liên hệ:

Hà Nội: Số 93 ngõ 72 Tôn Thất Tùng - Quận Đống Đa - Hà Nội
SĐT: 0372 669 992 - 0964 523 531
Email:digiplus.vn@gmail.com