MÁY CHẤM CÔNG LOẠI NÀO TỐT?

Ngày đăng: 04-03-2022

Máy chấm công loại nào tốt hiện nay là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm để đầu tư lắp đặt cho hệ thống chấm công, tính lương của đơn vị.

Máy chấm công loại nào tốt? Đây là một thiết bị hiện đại phục vụ việc ghi lại giờ giấc làm việc của nhân viên. Thiết bị giúp loại bỏ những hạn chế của việc chấm công và tính lương truyền thống. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công với nhiều công nghệ khác nhau. Vậy các loại máy chấm công hiện nay bao gồm những loại nào? Lựa chọn máy chấm công như thế nào để phù hợp nhất với doanh nghiệp? Cùng tham khảo bài viết sau đây để tìm ra câu trả lời ngay nhé!

Các loại máy chấm công hiện nay

Máy chấm công loại nào tốt? Tùy vào model mà thiết bị sẽ có những ưu và nhược điểm riêng. Trước khi tìm hiểu loại nào tốt thì bạn cần có cái nhìn khách quan xem loại nào là phù hợp.

Máy chấm công thẻ từ

may-cham-cong-loai-nao-tot-1

Máy chấm công thẻ từ

Đối với thiết bị này, mã số và thông tin của nhân viên sẽ được cập nhật và lưu trên thẻ cũng như bộ nhớ máy. Khi chấm công, nhân viên quẹt thẻ qua đầu đọc để ghi lại thời gian làm việc của mình.

Ưu điểm:

  • Giá thành rẻ

  • Dung lượng bộ nhớ lớn, tốc độ chấm công nhanh giúp tiết kiệm thời gian

  • Tích hợp phần mềm chấm công trên máy tính giúp tổng hợp và xử lý dữ liệu chấm công, tính lương chính xác

  • Có thể tích hợp chức năng kiểm soát truy cập cửa ra vào giúp đảm bảo an ninh

Nhược điểm:

  • Nhân viên có thể để quên hoặc làm mất thẻ

  • Phát sinh thêm chi phí cấp lại thẻ hoặc làm thẻ mới cho nhân viên mới

  • Không tránh được trường hợp chấm công hộ

Máy chấm công vân tay

may-cham-cong-loai-nao-tot-2

Máy chấm công vân tay

Để tìm ra được máy chấm công loại nào tốt thì bạn cần biết hết các loại máy chấm công, trong đó có máy chấm công vân tay. Đây là thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay áp dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để phát hiện nhân viên chấm công. 

Ưu điểm

  • Nhỏ gọn, chuyên nghiệp

  • Tính bảo mật cao, phòng được trường hợp chấm công hộ

  • Sử dụng công nghệ chip hiện đại, mắt đọc cảm biến quang học chống tác động mạnh

  • Tốc độ chấm công siêu nhanh chưa đến 1 giây

  • Dung lượng bộ nhớ lưu trữ dữ liệu lớn

  • Sử dụng phần mềm chấm công thông minh: chấm theo ca, theo giờ hành chính và có thể tổng hợp, truy xuất dữ liệu ra file Excel 

  • Giá thành hợp lý

Nhược điểm 

  • Máy khó nhận dạng được tay khô, ướt, trầy xước, bị chai sần,...

  • Không thích hợp ở những nơi công việc dễ ảnh hưởng đến dấu vân tay như thực phẩm, hóa chất,...

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt 

may-cham-cong-loai-nao-tot-3

Máy chấm công khuôn mặt

Thiết bị chấm công bằng gương mặt là giải pháp hiệu quả cho quá trình quản lý nhân sự. Đây cũng là xu hướng chấm công được nhiều doanh nghiệp lựa chọn gần gây đảm bảo hạn chế tiếp xúc. Phương pháp lý tưởng trong bối cảnh dịch Covid19 bùng phát như hiện nay. 

Ưu điểm 

  • Tính bảo mật tuyệt đối, hạn chế được trường hợp chấm công thay

  • Sử dụng con chip hiện đại với tốc độ chấm công chưa đến 2s

  • Bộ nhớ lưu trữ dữ liệu lớn, tích hợp với dòng thiết bị kiểm soát cửa ra vào 

  • Khắc phục được hạn chế của các loại máy chấm công thẻ từ và vân tay 

  • Khả năng hoạt động linh hoạt, phát hiện ra khuôn mặt có đeo khẩu trang 

  • Không cần tiếp xúc trực tiếp

  • Nhiều mẫu sản phẩm máy chấm công còn có thể chống nước và tích hợp cả tính năng đo thân nhiệt

Nhược điểm 

  • Giá thành khá cao so với các dòng máy chấm công khác

Như vậy, với các phân tích khách quên về ưu và nhược điểm của các loại máy chấm công trên, bạn có thể xác định máy chấm công loại nào tốt và phù hợp với doanh nghiệp của mình. Từ đó, tiếp tục chọn được thương hiệu và model sản phẩm phù hợp, mang đến trải nghiệm sử dụng tốt nhất dành cho cả nhân viên và doanh nghiệp. 

Cách lựa chọn máy chấm công tốt nhất

Máy chấm công loại nào tốt? Nó còn tùy thuộc vào loại máy có đáp ứng nhu cầu và đặc thù doanh nghiệp của bạn hay không. 

Lựa chọn theo loại máy 

  • Máy chấm công vân tay: sử dụng dấu vân tay để xác minh thông tin cá nhân khi chấm công. Loại máy này có dung lượng bộ nhớ khủng, có thể quản lý được khoảng 100.000 giao dịch tùy mẫu mã. Ngoài ra nó còn có khả năng chống bụi, chống độ ẩm, trầy xước, chức năng chuông báo, hẹn giờ. Thiết bị có thể truyền dữ liệu từ máy chấm công sang máy tính, phù hợp với nhiều văn phòng, công ty. Máy giúp bạn giảm tại nhân sự quản lý, xử lý tính lương nhanh, chính xác và công bằng. 

  • Máy chấm công thẻ từ: dung lượng bộ nhớ thẻ từ và hệ thống cũng khá lớn. Giá thành thiết bị khá rẻ so với các dòng còn lại nên phù hợp với nhiều văn phòng, công ty. Thông thường, nếu doanh nghiệp của bạn là khách sạn vừa quản lý khách vừa quản lý nhân viên thì nên sử dụng loại máy chấm công này. Ưu điểm của thiết bị là tốc độ nhanh, dễ dàng tích hợp kiểm soát ra vào của khách. 

  • Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: dung lượng trên loại thiết bị này cũng cao, đặc biệt là giao diện đồ họa tuyệt với thích hợp với các loại văn phòng nghiên cứu, khu thí nghiệm, các bảo tàng, khu chế xuất sản phẩm,... Ưu điểm này là nhận dạng chính xác 100%, tuy nhiên thời gian chấm công sẽ lâu hơn, bù lại tính bảo mật rất ổn định.

may-cham-cong-loai-nao-tot-5

Lựa chọn theo kiểu máy

Lựa chọn theo thương hiệu 

Máy chấm công Hàn Quốc: tốc độ xử lý nhanh, bền bỉ, giao diện đẹp, giá rẻ. Nếu hỏi máy chấm công loại nào tốt và được nhiều khách hàng tin tưởng, lựa chọn thì chính là dòng máy này. 

  • Máy chấm công Suprema: loại máy có thiết kế hình dạng nhỏ gọn, dung lượng lớn, tốc độ chấm công nhanh. Tuy nhiên giá thành tương đối cao nên thường được ứng dụng trong mô hình doanh nghiệp, công ty có lượng lớn nhân viên. 

  • Máy chấm công Virdi: thường chuyên về dòng nhận dạng khuôn mặt với tính bảo mật tuyệt đối. Máy quản lý an ninh đột nhập trộm cắp rất tốt nên thích hợp với những nơi yêu cầu cao về kiểm soát ra vào. 

  • Máy chấm công Ronald Jack: loại máy bình dân được hầu hết các văn phòng lựa chọn hiện nay với tính năng đầy đủ. Loại máy giá rẻ này phù hợp với thị hiếu người dùng nên luôn bán chạy trên thị trường.

Lựa chọn theo điều kiện doanh nghiệp

  • Dựa vào số lượng nhân viên 

  • Yêu cầu về tính bảo mật từng khu vực, đơn vị doanh nghiệp

  • Căn cứ vào tài chính 

  • Chức năng mong muốn mà doanh nghiệp cần ở máy chấm công

may-cham-cong-loai-nao-tot-6

Lựa chọn máy chấm công theo điều kiện doanh nghiệp

Máy chấm công loại nào tốt? Các loại máy chấm công tốt nhất hiện nay

Tùy vào đặc điểm, tài chính, nhu cầu doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn cho mình dòng máy chấm công phù hợp. Các dòng máy chấm công tốt nhất hiện nay bạn có thê tham khảo:

  • Doanh nghiệp có lượng nhân viên <1000, công việc không bào mòn vân tay, cần lựa chọn model chấm công thẻ từ cỡ trung như: Ronald Jack RJ550A; Ronald Jack X628C+ID; Ronald Jack X938C; Ronald Jack DG-600ID,...

  • Doanh nghiệp nhỏ <20 nhân viên có thể sử dụng dòng máy Ronald Jack RJ550A.

  • Doanh nghiệp có lượng nhân viên 100 - 500 có thể sử dụng các sản phẩm như:  Ronald Jack 3000TID-C; X628-ID; 4000TID-C,...

  • Doanh nghiệp có quy mô lớn >500 nhân viên có thể sử dụng Iclock 260; WSE-9039;…

may-cham-cong-loai-nao-tot-7

Máy chấm công loại nào tốt? Liên hệ để được tư vấn

 

Nếu bạn vẫn đang phân vân máy chấm công loại nào tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể liên hệ ngay Hotline 0964 523 531 - 0372 669 992 để chúng tôi tư vấn cho bạn. DigiPlus luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp đến quý khách hàng sản phẩm chất lượng nhất!

Công ty Cổ Phần DIGIPLUS

Địa chỉ: 93 ngõ 72, Tôn Thất Tùng, Hà Nội

STK : 6666.82.8888

Ngân hàng TMCP Á Châu ( ACB ) – Chi nhánh Hà Nội

Email:

tudigiplus.vn@gmail.com

haidigiplus.vn@gmail.com

Hotline: 0964 523 531 - 0372 669 992

Website: www.digiplus.vn