Máy chấm công thẻ từ: có nên dùng không, thẻ EM hay Mifare, giá bao nhiêu?

Bảng giá máy chấm công thẻ từ: rẻ nhất 1.399.000đ (ZKTeco K14, vân tay + thẻ), phổ biến nhất 1.800.000 – 2.550.000đ (Ronald Jack RJ3000, RJ3310/RJ3315, K40, DG1800), loại khuôn mặt kèm thẻ từ 3.650.000đ trở lên. Gần như không còn ai bán máy "chỉ quẹt thẻ", vì máy vân tay bây giờ có sẵn đầu đọc thẻ mà giá chênh không đáng kể. Câu hỏi thật sự là: công ty mình có nên cho nhân viên chấm bằng thẻ hay không. Bài này trả lời câu đó, kèm chuyện chọn thẻ EM hay Mifare mà nhiều người mua xong mới biết là mua nhầm.

1. Máy chấm công thẻ từ là gì?

Là máy có đầu đọc thẻ cảm ứng (RFID): nhân viên đưa thẻ lại gần mặt máy, máy đọc mã số in sẵn trong chip thẻ, tra xem mã đó của ai rồi ghi giờ. Không cần chạm, không cần nhìn, mất chưa đến một giây. Thẻ chấm công thường là thẻ nhựa cỡ thẻ ngân hàng, hoặc móc khóa nhỏ.

Ở Việt Nam bây giờ "máy chấm công thẻ từ" hầu như luôn đi cùng vân tay hoặc khuôn mặt trong một máy. Vì vậy công ty mua máy có thể cho người này chấm vân tay, người kia quẹt thẻ, tùy từng trường hợp, chứ không phải chọn một.

Máy chấm công lắp ở cửa xưởng, có cả vân tay và vùng quẹt thẻ.

2. Khi nào nên cho chấm bằng thẻ?

Thẻ không chính xác hơn vân tay, cũng không chống gian lận tốt hơn. Nó thắng ở những chỗ vân tay chịu thua:

• Công nhân tay mòn, tay bẩn: thợ xây, thợ cơ khí, công nhân xưởng hóa chất, xi măng. Vân tay mòn hoặc dính dầu là máy đọc lúc được lúc không, sáng nào cũng xếp hàng thử đi thử lại. Thẻ thì quẹt là nhận.
• Đông người vào cùng một lúc: xưởng vài trăm người vào ca 7 giờ. Quẹt thẻ nhanh hơn đặt vân tay một chút, cộng dồn lại đỡ được vài phút xếp hàng.
• Công ty đã có thẻ nhân viên: thẻ đeo cổ, thẻ thang máy, thẻ gửi xe. Nếu cùng loại chip, một thẻ dùng được cho cả chấm công, khỏi phát thêm.
• Người không đăng ký được vân tay: người lớn tuổi, người bị thương ở tay, hoặc người không đồng ý cho lấy vân tay. Thẻ là phương án thay thế đơn giản nhất.
• Chấm công kèm mở cửa: máy kiêm kiểm soát cửa, khách tạm thời, nhân viên thời vụ được phát thẻ có hạn, hết việc thu lại.

3. Khi nào không nên chỉ dùng thẻ?

Điểm yếu lớn nhất của thẻ ai cũng biết: thẻ đưa cho người khác quẹt hộ được. Một người đến sớm cầm 5 thẻ quẹt cho cả nhóm là chuyện bên mình đã gặp ở nhiều xưởng. Ngoài ra còn mất thẻ, quên thẻ ở nhà, thẻ gãy. Vì vậy:

• Văn phòng, cửa hàng ít người: dùng vân tay hoặc khuôn mặt là chính, thẻ chỉ cho vài người đặc biệt.
• Xưởng đông người buộc phải dùng thẻ: đặt máy ở chỗ bảo vệ hoặc camera nhìn thấy, quy định rõ quẹt hộ là vi phạm nội quy.
• Nơi cần chặt: bật chế độ thẻ + vân tay (quẹt thẻ rồi đặt ngón tay), hoặc dùng máy khuôn mặt có đầu đọc thẻ. Thẻ giúp máy biết đang tìm ai nên so khớp nhanh, vân tay hay khuôn mặt chứng minh đúng người.

Thẻ hợp với nơi tay mòn, đông người, đã có thẻ nhân viên. Lo quẹt hộ thì kết hợp thẻ với vân tay hoặc khuôn mặt.

4. Thẻ EM hay Mifare? Chỗ hay mua nhầm nhất

Có hai loại thẻ cảm ứng phổ biến, và máy đọc loại nào thì chỉ nhận loại đó. Mua 200 thẻ Mifare về quẹt vào máy chỉ đọc EM thì máy im lặng, không báo lỗi gì cả.

Cách nhận biết máy đọc loại nào: xem thông số ghi "ID card / EM 125kHz" hay "IC card / Mifare 13,56MHz". Hikvision ghi luôn trong tên máy: chữ E là EM, chữ M là Mifare, ví dụ DS-K1A8503EF đọc thẻ EM, DS-K1A8503MF đọc thẻ Mifare, hai máy cùng giá. Công ty đã có thẻ thang máy muốn dùng chung thì cầm một thẻ đó đi khi mua máy, bên bán thử trực tiếp là chắc nhất.

Chuyện thẻ bị sao chép và cách chống, bên mình viết riêng ở bài cách chống sao chép thẻ từ, thẻ thang máy, thẻ RFID. Với chấm công đơn thuần thì sao chép thẻ ít đáng lo hơn chuyện đưa thẻ quẹt hộ, vì người quẹt hộ chẳng cần copy gì cả.

5. Bảng giá máy chấm công có thẻ từ 2026

Giá bán online tại Digiplus, cập nhật 28/10/2026. Có bảo hành chính hãng, tặng phần mềm.

Thẻ mua thêm theo số lượng nhân viên. Thẻ trắng giá thấp, mua theo lô; công ty muốn in logo, ảnh, tên nhân viên lên thẻ thì xem dịch vụ thẻ từ hoặc nhắn Zalo để bên mình báo giá theo số lượng. Xem đủ các model ở danh mục máy chấm công thẻ từ.

6. Ví dụ: xưởng 60 người, 10 người tay mòn

Một xưởng cơ khí 60 công nhân, trong đó khoảng 10 người làm nguội, mài, vân tay gần như không đọc được. Cách bên mình hay đề xuất cho trường hợp này:

• 1 máy vân tay kèm thẻ ở cửa xưởng, chọn loại có pin lưu điện nếu điện xưởng hay chập chờn.
• 50 người chấm vân tay, mỗi người đăng ký 2 ngón ở 2 tay.
• 10 người chấm bằng thẻ, ký nhận thẻ, mất thẻ thì báo để khóa thẻ cũ trên máy trước khi cấp thẻ mới.
• Máy đặt ở chỗ bảo vệ nhìn thấy, quy định chấm công ghi rõ quẹt thẻ hộ là vi phạm.

Chi phí thiết bị chỉ là một máy tầm 2–2,5 triệu cộng 10 thẻ, không cần mua máy riêng cho nhóm tay mòn. Xưởng lớn hơn, vài trăm người, cần tính số máy theo giờ vào ca, cách tính có ở bài máy chấm công cho nhà máy, xưởng may.

Máy vân tay kèm thẻ lắp cạnh cửa. Người tay mòn quẹt thẻ, người còn lại chấm vân tay trên cùng một máy.

7. Đăng ký thẻ cho nhân viên

Trên đa số máy, thao tác giống nhau: vào Menu → Quản lý người dùng → chọn nhân viên (hoặc thêm mới) → mục Thẻ → đưa thẻ lại gần máy → máy hiện mã thẻ → Lưu. Có 3 lưu ý:

• Ghi lại mã thẻ của từng người (máy hiện ra lúc đăng ký) vào danh sách nhân viên. Khi mất thẻ, xóa đúng mã đó là thẻ cũ hết dùng được.
• Đăng ký trên phần mềm cũng được: nhập mã thẻ vào hồ sơ nhân viên rồi đẩy xuống máy, tiện khi cấp thẻ cho nhiều người một lúc.
• Thẻ thu hồi của người nghỉ việc nhớ xóa khỏi máy trước khi cấp lại cho người mới, kẻo hai người dùng chung một mã.

Nhân viên vừa có thẻ vừa có vân tay thì chấm bằng cách nào máy cũng nhận, trừ khi Anh/Chị bật chế độ bắt buộc cả hai. Máy chưa kết nối được với máy tính để quản lý thẻ thì xem bài cách kết nối máy chấm công với máy tính qua mạng LAN.

Click để nhận tư vấn Zalo

8. Câu hỏi thường gặp

Máy chấm công thẻ từ giá bao nhiêu?

Máy vân tay kèm thẻ từ giá từ 1.399.000đ (ZKTeco K14), phổ biến 1.800.000 – 2.550.000đ. Máy khuôn mặt kèm thẻ từ 3.650.000đ trở lên. Giá thẻ tính riêng theo số lượng.

Máy chấm công vân tay có quẹt thẻ được không?

Phần lớn máy vân tay hiện nay có sẵn đầu đọc thẻ, tên thường ghi "vân tay và thẻ từ". Máy chỉ có vân tay thì không quẹt thẻ được, nên xem kỹ tên và thông số trước khi mua.

Thẻ thang máy có dùng để chấm công được không?

Được nếu cùng loại chip với đầu đọc của máy chấm công. Thẻ thang máy thường là Mifare, nên cần chọn máy đọc Mifare. Thẻ thang máy đã mã hóa thì vẫn đọc được mã số để chấm công trên đa số máy, nhưng nên mang thẻ đi thử trước.

Thẻ EM và thẻ Mifare khác nhau thế nào?

Thẻ EM tần số 125kHz, chỉ có mã số cố định, rẻ nhưng dễ sao chép. Thẻ Mifare tần số 13,56MHz, có vùng nhớ và mã hóa được, hay dùng cho thang máy, kiểm soát cửa. Máy đọc loại nào thì chỉ nhận loại đó.

Làm sao chống nhân viên quẹt thẻ hộ?

Bật chế độ thẻ kèm vân tay hoặc khuôn mặt, đặt máy ở nơi bảo vệ hay camera nhìn thấy, và ghi rõ trong nội quy quẹt thẻ hộ là vi phạm. Nơi không cần thẻ thì cho chấm vân tay hoặc khuôn mặt là chính.

Mất thẻ chấm công thì làm sao?

Báo ngay để quản trị xóa mã thẻ cũ trên máy, rồi cấp thẻ mới và đăng ký lại. Ngày bị mất thẻ chưa kịp chấm thì làm đề nghị bổ sung công như trường hợp quên chấm.

Cần tư vấn chọn máy đọc EM hay Mifare, muốn dùng chung thẻ thang máy cho chấm công, hay cần báo giá thẻ theo số lượng, nhắn Zalo 0372 669 992.