Máy tính sau một thời gian dài sử dụng chắc chắn sẽ chậm đi, đôi khi còn sinh ra lỗi khiến hệ thống hoạt động không ổn định. Khi gặp vấn đề này việc đầu tiên chúng ta nghĩ tới là sẽ cài đặt lại máy tính - hay còn gọi là cài lại Win. Nhưng đối với mình ngại nhất là cài đặt và setup lại các phần mềm đang sử dụng
Phần mềm chấm công cũng vậy, phải làm gì để hoạt động bình thường như trước đây ? Digiplus sẽ hướng dẫn bạn đặt lại phần mềm chấm công sau khi cài lại Win
A/ Cài lại phần mềm chấm công
- Các bạn vào trang Digiplus.vn >> chon mục Download >> Phần mềm chấm công >> chọn mục số 6 hoặc mục số 4 ( đây là 2 phần mềm chấm công thông dụng )
- Sau khi load phần mềm mềm về các bạn tiến hành giải nén ( nếu có ) và tiến hành cài đặt như bình thường. Nếu chưa nắm rõ cách cài đặt có thể đọc bài viết này : Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công
- Cài đặt xong thì giao diện phần mềm quen thuộc sẽ xuất hiện nhưng chưa có dữ liệu gì ( lúc này là data trắng )
B/ Lấy dữ liệu cũ về phần mềm chấm công
- Trường hợp 1 : Các bạn đã có bản backup hoặc phần mềm chấm công trước đây được cài đặt trên ổ D, E ( khác ổ C - ổ đĩa đã bị formart trắng khi cài lại Win )
Các bạn mở phần mềm chấm công >> Dữ liệu >> Chọn dữ liệu >> Click vào dấu ba chấm ( ... ) >> tìm đến File data cũ của bạn >> Open. Như vậy là toàn bộ data cũ ( bao gồm tên nhân viên, phòng ban, các cài đặt ca, kíp ) sẽ hiện thị trên phần mềm chấm công mà các bạn vừa cài đặt.
- Trường hợp 2 : Không còn data cũ
Trường hợp không còn data cũ thì sẽ phức tạp hơn, lúc này các bạn chỉ lấy lại được những gì đã lưu trên máy chấm công như : Tên nhân viên ( đối với trường hợp đã gõ tên nhân viên lên máy chấm công ) + ID từng người
2a/ Các bạn mở phần mềm chấm công >> Khai báo máy chấm công ( điền đầy đủ các thông số - để phần mềm có thể kết nối với máy chấm công ) >> kết nối thành công thì tắt Tab này đi.
2b/ Mở tab Máy chấm công >> Tải nhân viên về máy tính >> làm theo 3 bước phần mềm hướng dẫn (( Bước 1 : Duyệt nhân viên , Bước 2 : Chọn nhân viên ( Stick hết các lựa chọn ) , Bước 3 : Thực hiện cập nhật ))
2c/ Lúc này toàn bộ nhân viên đã load về phần mềm sẽ có trong mục Nhân viên mới >> sửa tên cho từng nhân viên theo số ID họ đang sử dụng. Vào phần mềm >> Dữ liệu >> Quản lý nhân viên >> Nhân viên mới
Sau đó cài lại phòng bạn, phân ca, v.v >> các bạn chưa rõ có thể đọc bài viết Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công , rất chi tiết
Trên đây là toàn bộ cách setup lại phần mềm chấm công khi chúng ta cài lại Win trên máy tính, hị vọng với bài viết này sẽ hữu ích cho các bạn.
Cần tư vấn Máy chấm công , máy chấm công vân tay , máy chấm công khuôn mặt , máy chấm công kiểm soát cửa liên hệ ngay Digiplus nhé : 0964.523.531 - 0876.82.28.82