Bạn đang băn khoăn có nên mua máy chấm công cũ không? Và nếu mua thì có dùng được không, ưu nhược điểm gì so với việc mua máy chấm công mới. Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu kỹ hơn nhé. Hoặc cũng có thể liên hệ trực tiếp hotline: 0372 669 992 (Zalo) , chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cho bạn.
I. Giới thiệu máy chấm công cũ
Hiện nay, các công ty thanh lý hoặc không còn nhu cầu dùng máy chấm công nữa cũng có khá nhiều. Nguyên nhân là họ chuyển công tác , chuyển văn phòng hoặc muốn nâng cấp lên dùng máy mới hoặc dùng công nghệ khuôn mặt mới, bỏ máy chấm công vân tay cũ đi...
Máy chấm công cũ là một thiết bị quan trọng trong việc quản lý thời gian và lương của nhân viên. Đây là một thiết bị giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và cải thiện năng suất công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về máy chấm công cũ và những ưu điểm của việc sử dụng máy chấm công cũ trong quản lý nhân sự.
II. Những ưu điểm của máy chấm công cũ
Giá thành rẻ - Tiết kiệm chi phí
Máy chấm công cũ thường được bán với giá rẻ hơn so với máy chấm công mới. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Ngoài ra, việc sử dụng máy chấm công cũ cũng giúp cho doanh nghiệp không cần phải đầu tư quá nhiều tiền cho một thiết bị chấm công.
Độ tin cậy
Máy chấm công cũ thường được sử dụng trong một thời gian dài và đã được kiểm tra kỹ trước khi bán lại. Do đó, chúng ta có thể tin tưởng vào độ tin cậy của máy chấm công cũ hơn so với máy chấm công mới.
Dễ sử dụng
Đối với máy chấm công đã qua sử dụng thì sẽ có thiết kế đơn giản và dễ sử dụng. Nó không cần nhiều kỹ năng kỹ thuật để cài đặt và sử dụng. Bạn có thể nhờ người bán hướng dẫn thật kỹ đến khi xuất được báo cáo. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể sử dụng máy chấm công cũ một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
Dễ dàng sửa chữa
Máy chấm công cũ thường có linh kiện rẻ tiền và dễ dàng thay thế. Khi máy chấm công cũ gặp sự cố, chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm các linh kiện thay thế để sửa chữa máy chấm công cũ.
Tương thích với các phần mềm quản lý
Các công ty bán máy cũ, thì thường họ đã dùng kèm phần mềm tương thích với các phần mềm quản lý nhân sự. Chúng ta có thể kết nối máy chấm công cũ với phần mềm quản lý nhân sự để quản lý dữ liệu nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Công ty cũ hoặc nhà quản lý cũ của máy chấm công đã kết nối sẵn phần mềm tiếng Việt, hoặc phần mềm chấm công đi kèm, vì vậy hoàn toàn yên tâm việc dùng máy chấm công chắc chắn đã liên kết được với phần mềm.
Việc kết nối giữa máy chấm công cũ và phần mềm quản lý nhân sự giúp cho doanh nghiệp có thể theo dõi và phân tích dữ liệu chấm công của nhân viên để đưa ra quyết định quản lý tốt hơn.
III. Những khuyết điểm của máy chấm công cũ
Mặc dù việc sử dụng máy chấm công cũ có nhiều ưu điểm, tuy nhiên cũng không thể tránh khỏi những khuyết điểm nhất định. Dưới đây là một số khuyết điểm của máy chấm công cũ:
Có thể bị sai giờ, chậm giờ hoặc khó nhận vân tay
Máy chấm công cũ thường được sử dụng lâu ngày nên mắt đọc chắc chắn sẽ kém hơn . Bạn cần test kỹ mắt đọc xem còn nhạy không. Ngoài ra, máy cũ thì sẽ có hiện tượng sai ngày giờ, trước khi cho nhân viên chấm công bạn cần chỉnh lại ngày giờ cho chuẩn.
Đặc biệt bạn nên test xem máy còn pin CMOS không bằng cách rút hẳn điện ra, tắt nguồn máy xem máy có bị nhảy ngày giờ không. Nếu bị nhảy bạn cần yêu cầu bên bán máy thay pin CMOS cho bạn, đặc biệt là đối với những máy chấm công cũ đã được sử dụng trong một thời gian dài. Điều này có thể dẫn đến việc sai sót trong quá trình tính lương cho nhân viên.
Khó sử dụng trong môi trường khắc nghiệt
Với máy dùng lâu ngày, việc chống chịu với thời tiết chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng, bởi 1 số thiết bị đã bị lỏng hoặc mòn do thời gian. Tuy nhiên nếu bạn mua máy cũ của các văn phòng hành chính, trước đây hoạt động trong môi trường ổn định, trong nhà thì không cần lo lắng vấn đề này.
Còn nếu máy bạn mua được lắp ở công trường, xí nghiệp, ngoài trời thì cần test thật kỹ trước khi quyết định có mua hay không. Tránh trường hợp mua về bị hỏng hóc dẫn đến chấm công không được như ý muốn.
Khó bảo trì
Máy chấm công cũ thường cần phải được bảo trì định kỳ để đảm bảo độ tin cậy và độ chính xác của máy. Tuy nhiên, với các máy chấm công cũ không còn được sản xuất nữa, việc tìm kiếm linh kiện để sửa chữa và bảo trì có thể trở nên khó khăn.
Ngoài ra việc máy cũ tháo ra sửa bộ phận này thì lại hỏng bộ phận khác. Nên khi mua chúng ta tránh mua máy quá cũ để tránh sửa chữa quá nhiều linh kiện của máy.
IV. Kết luận
Máy chấm công cũ là một thiết bị quan trọng trong quản lý nhân sự của một doanh nghiệp. Việc sử dụng máy chấm công cũ có nhiều ưu điểm, bao gồm tiết kiệm chi phí, độ tin cậy, dễ sử dụng, dễ dàng sửa chữa và tương thích với các phần mềm quản lý. Tuy nhiên, việc sử dụng máy chấm công cũ cũng có những khuyết điểm như độ chính xác không cao, khó sử dụng trong môi trường khắc nghiệt và khó bảo trì.
Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng các loại máy chấm công mới hơn, có tính năng và độ chính xác cao hơn. Máy chấm công mới hơn thường sử dụng công nghệ vân tay, khuôn mặt, thẻ từ hoặc mã PIN để chấm công. Các loại máy chấm công mới hơn này có thể tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như giám sát thời gian làm việc, xác định vị trí và theo dõi lịch sử chấm công của nhân viên.
Trong số các loại máy chấm công mới hơn, máy chấm công vân tay được ưa chuộng nhất vì tính năng độc đáo của nó. Máy chấm công vân tay có thể xác định chính xác danh tính của nhân viên bằng cách quét vân tay của họ. Điều này đảm bảo rằng việc chấm công luôn chính xác và đáng tin cậy.
>>>Báo giá Top 50+ Máy chấm công vân tay hàng chính hãng, giá tốt nhất tại Digiplus
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp máy chấm công với nhiều mức giá khác nhau, tùy thuộc vào tính năng và chất lượng của sản phẩm. Vì vậy, để chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp, người quản lý nên tìm hiểu kỹ về các sản phẩm trên thị trường và tham khảo ý kiến từ những người sử dụng trước đó.
Trên đây là những thông tin về máy chấm công cũ, ưu điểm và khuyết điểm của nó, cùng với các loại máy chấm công mới hơn và những lợi ích của chúng. Dù là máy chấm công cũ hay mới, việc sử dụng máy chấm công vẫn là một giải pháp quan trọng trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa, người quản lý nên tìm hiểu kỹ về sản phẩm trước khi đưa ra quyết định mua sắm và sử dụng.
