I. Giới thiệu về máy chấm công wifi
- Giới thiệu
Máy chấm công wifi là một thiết bị thông minh được sử dụng trong các doanh nghiệp để quản lý thời gian và chấm công nhân viên. Thiết bị này có khả năng kết nối với mạng wifi, giúp cho việc quản lý dữ liệu và chấm công trở nên dễ dàng hơn.
- Ý nghĩa của việc sử dụng máy chấm công wifi trong doanh nghiệp
Máy chấm công wifi có thể được cài đặt và sử dụng một cách đơn giản và dễ dàng. Người dùng có thể kết nối máy với mạng wifi của doanh nghiệp, sau đó đăng ký thông tin nhân viên trên thiết bị và bắt đầu sử dụng để chấm công.
II. Các tính năng chính của máy chấm công wifi
- Nhận dạng vân tay - khuôn mặt - thẻ từ - mật mã
Tương tự như máy chấm công sử dụng dây LAN, Máy chấm công wifi có khả năng nhận diện vân tay - khuôn mặt - thẻ từ - mật mã của nhân viên. Khi nhân viên đến làm việc, họ có thể đăng nhập thông tin của mình bằng cách sử dụng các phương pháp đăng nhập trên máy chấm công. Sau đó, máy sẽ tự động chấm công và lưu trữ thông tin vào hệ thống.
- Kết nối wifi
Khả năng kết nối wifi chính là mấu chốt của máy chấm công wifi. Ngoài kết nối wifi, máy chấm công vẫn có thể dùng mạng dây cắm vào và sử dụng như các máy chấm công dùng dây LAN bình thường khác
- Phần mềm quản lý chấm công
Đi kèm với máy chấm công wifi, Digiplus luôn tặng khèm khách hàng phần mềm chấm công miễn phí bằng tiếng Việt. Phần mềm giúp quản lý thời gian, tính đi muộn về sớm, tính công, lương...cho nhân viên một cách chính xác ,nhanh chóng và hiệu quả.
III. Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công wifi
- Tiết kiệm thời gian và chi phí lắp đặt
Với việc có thể dùng wifi để kết nối mạng với hệ thống mạng của công ty, việc lắp đặt máy chấm công trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi lắp đặt máy chấm công wifi, bạn chỉ cần tìm ổ cắm điện và cắm Adapter cho máy chấm công là xong. Còn với máy chấm công dùng dây LAN truyền thống, bạn cần chạy dây nguồn Adapter và dây mạng để thực hiện lắp đặt. Tuy nhiên, một số công ty có vị trí lắp máy chấm công khá xa modem mạng, hoặc đường mạng rất khó đi ( ví dụ như trần liền, hoặc lắp bên ngoài...), việc lắp đặt chạy dây mạng có thể lên đến một vài ngày, rất tốn kém chi phí và thời gian.
- Độ thuận tiện và chính xác
Việc dùng wifi kết nối máy chấm công, đơn giản chỉ là để kết nối vào hệ thống mạng LAN của công ty, và xin nhấn mạnh là nó không khác gì việc kết nối của máy chấm công dùng dây mạng cả. Có khác chỉ là máy chấm công dùng wifi cho ta 2 sự lựa chọn là kết nối wifi và cũng có thể cắm mạng dây bình thường , còn máy chấm công dùng dây chỉ có thể cắm dây mà thôi. Vì vậy độ chính xác của 2 dòng máy chấm công wifi và dùng LAN là như nhau,còn độ thuận tiện của máy chấm công wifi là hơn hẳn.
- Dễ dàng quản lý
Với máy chấm công đã kết nối mạng WIFI của công ty, thì người sử dụng hoàn toàn có thể thao tác trực tiếp trên phần mềm mà không cần phải ra vị trí lắp đặt máy chấm công. Các tính năng cơ bản như thêm vân tay người mới, lấy dữ liệu xuất báo cáo, thêm, sửa , xóa người dùng... đều có thể thực hiện qua phần mềm chấm công.
- Bảo mật thông tin
Khi kẻ xấu có ý đồ kết nối với máy chấm công để thực hiện thao tác với máy chấm công ( xóa vân tay, người dùng, dữ liệu...) thì sẽ không xác định được máy chấm công đang bắt wifi nào để có thể thực hiện kết nối. Vì vậy việc bảo mật của máy chấm công wifi là cao hơn so với dùng mạng dây thông thường
- Tăng hiệu quả làm việc
Vì việc chạy dây, lắp đặt của máy chấm công wifi rất dễ dàng, nên hoàn toàn có thể lắp đặt ở vị trí phù hợp nhất, chấm công tiện nhất cho toàn thể nhân viên công ty, từ đó giúp tăng hiệu quả làm việc, tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho văn phòng.
>>> Xem ngay một số model máy chấm công wifi tiêu biểu:
IV. Những vấn đề cần lưu ý khi sử dụng máy chấm công wifi
- Khả năng kết nối bị hạn chế trong một số trường hợp
Vì dùng WIFI nên chúng ta xác định rằng căn bệnh cố hữu của WIFI đó là thi thoảng bị mất kết nối WIFI , lỗi kết nối này là do modem wifi bị lỗi, bị quá tải hoặc cũng có thể lỗi khác. Vì vậy khi WIFI có vấn đề thì việc kết nối của máy chấm côn wifi đến phần mềm chấm công cũng sẽ bị gián đoạn.
Tuy nhiên chúng ta không cần quá lo lắng về vấn đề này, vì WIFI thường sẽ được khắc phục ngay trong ngày, trong trường hợp cần gấp thì chúng ta có thể lựa chọn cắm tạm mạng dây như máy chấm công bình thường, hoặc dùng USB để tải dữ liệu.
- Máy tính cài phần mềm phải bắt wifi cùng với wifi mà máy chấm công bắt, hoặc dùng mạng dây cùng hệ thống LAN với wifi mà máy chấm công đang kết nối
V. Kết luận
- Tóm tắt những thông tin quan trọng về máy chấm công wifi
Với khả năng kết nối mạng wifi, máy chấm công wifi có thể truyền dữ liệu chấm công về máy tính hoặc thiết bị lưu trữ dữ liệu trong doanh nghiệp. Điều này giúp cho việc quản lý dữ liệu và chấm công trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
Ngoài ra máy chấm công wifi rất dễ lắp đặt nên rất tiết kiệm chi phí và thời gian, hoặc nhà cung cấp chỉ cần gửi là khách hàng có thể hoàn toàn tự cắm Adapter và sử dụng được.
- Hạn chế của máy chấm công wifi
Hạn chế lớn nhất của máy chấm công wifi như bài viết đã liệt kê ở trên, đó chính là wifi phải ổn định. Ngoài ra máy chấm công wifi được tích hợp cả cổng cắm mạng LAN + USB nên nếu cần chúng ta có thể sử dụng 2 hình thức kết nối này để lấy dữ liệu.
- Khuyến khích việc sử dụng máy chấm công wifi để cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự.
Trong thời đại 4.0 ngày nay, các thiết bị nhỏ gọn, không dây dùng wifi hay bluetooth đang là sự lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp, cơ quan . Không chỉ dễ dàng lắp đặt kết nối, mà còn mang lại sự thẩm mỹ cao cho văn phòng. Máy chấm công cũng là thiết bị điện tử vì vậy việc ưu tiên không dây là điều cần thiết.
Tóm lại, máy chấm công wifi là một giải pháp quản lý thời gian và chấm công hiệu quả cho các doanh nghiệp. Với khả năng kết nối mạng wifi và tính năng bảo mật cao, thiết bị này giúp cho việc quản lý dữ liệu và chấm công trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
Nếu còn câu hỏi hoặc thắc mắc, bạn có thể liên hệ ngay đến hotline : 0372 669 992 (zalo) để được tư vấn và giải đáp miễn phí.
>>>Xem ngay toàn bộ sản phẩm máy chấm công
